ก่อนที่จะรับใบหรือเอกสารสำคัญต่างๆ การเตรียม Set แรกถือว่าเป็นขั้นตอนสำคัญมาก เพราะจะช่วยให้กระบวนการรับใบเป็นไปอย่างราบรื่นและไม่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้น Set แรกในที่นี้อาจหมายถึงการจัดเตรียมเอกสารหรือของใช้ที่จำเป็นให้พร้อม เช่น การตรวจสอบความครบถ้วนของเอกสาร สำเนาที่ต้องใช้ คู่มือ หรือวัสดุประกอบอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง ทั้งนี้ควรแยกประเภทเอกสารให้ชัดเจนเพื่อป้องกันความสับสน นอกจากนี้ยังควรตรวจเช็คข้อมูล ความถูกต้อง และลำดับความสำคัญของเอกสาร เพื่อให้ผู้รับใบสามารถเข้าถึงข้อมูลได้ง่ายและรวดเร็ว นอกจากนี้ การวางแผนที่ดีในการเตรียม Set แรกยังช่วยประหยัดเวลาและลดความเครียดในวันรับใบ เพราะหากเอกสารหรือสิ่งของสำคัญมีการจัดเตรียมอย่างเป็นระบบ จะช่วยป้องกันความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น และเพิ่มความมั่นใจในกระบวนการทั้งหมด สุดท้ายนี้ ผู้เตรียม Set แรกควรมีการจดบันทึกหรือทำรายการสิ่งของ เอกสารที่ต้องพกพาไปในวันรับใบ รวมถึงข้อมูลติดต่อสำคัญ กรณีเกิดปัญหาหรือข้อสงสัย จะได้มีข้อมูลสำหรับการติดต่อสอบถามอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ