หัวหน้าโอนเงินสดย่อยให้เราซื้อของ จะโดนภาษีไหม?

สำหรับการโอนเงินสดย่อยให้พนักงานเพื่อจัดการซื้อของหรือต้นทุนในการทำธุรกิจนั้น โดยปกติแล้วจะไม่ถือเป็นรายได้ส่วนตัวของพนักงาน จึงไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาในส่วนนี้ เพราะเงินดังกล่าวนับเป็นค่าใช้จ่ายภายในองค์กรที่หัวหน้ามอบหมายให้ไปดำเนินการตามหน้าที่ อย่างไรก็ตาม เพื่อให้ถูกต้องตามหลักบัญชีและภาษี ท่านควรมีการทำบันทึกรายการเงินสดย่อย (Petty Cash) อย่างชัดเจน และพนักงานควรเก็บใบเสร็จหรือหลักฐานการซื้ออย่างครบถ้วนสำหรับการตรวจสอบย้อนหลัง ผมเคยประสบปัญหานี้ในที่ทำงานมาก่อน และพบว่าการจัดทำ '50 ทวิ' ให้พนักงานในกรณีที่ได้รับเงินค่าตอบแทนหรือเงินอื่นที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงาน ต้องมีการออกเอกสารให้ถูกต้อง ไม่เช่นนั้นภาษีอาจมีปัญหาในอนาคต ดังนั้น สำหรับเงินสดย่อยที่โอนไปเพื่อการซื้อสินค้า หรือบริการของบริษัท ควรชี้แจงให้พนักงานเข้าใจว่าเงินนี้เป็นหน้าที่และความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมาย ไม่ใช่เงินได้ส่วนตัว เพื่อป้องกันความสับสนและปัญหาเรื่องภาษีในภายหลังครับ