3 Things to Do First in Excel

ここからは、私がつまずきやすかった「読み取り専用」「パスワード」「重いとき」の対処も合わせてメモしておきます。最初の設定3つと一緒にやると、Excelのストレスがかなり減りました。 ■「読み取り専用」になって編集できないとき ・まずはファイル名の横に「読み取り専用」と出ていないか確認。出ていたら、別名で保存（［ファイル］→［名前を付けて保存］）すると編集できることがあります。 ・共有フォルダやメール添付のファイルだと、誰かが開いていてロックされている場合も。少し待つか、コピーして作業用に保存するとスムーズでした。 ・Windowsだと、ファイルを右クリック→［プロパティ］→「読み取り専用」にチェックが入っていないかも確認します。 ■シート/ブックにパスワードを設定したい（初心者が迷いやすいポイント） パスワードには種類があって、ここを間違えると「開けない」「編集できない」が起きがちでした。 ・ファイル自体にパスワード：［ファイル］→［情報］→［ブックの保護］→「パスワードを使用して暗号化」 ・シートを保護（セル編集を制限）：［校閲］→［シートの保護］ ・ブックの構造を保護（シート追加/削除を制限）：［校閲］→［ブックの保護］ 用途（開封を守るのか、編集を制限したいのか）を先に決めるのがコツです。 ■Excelが重い…原因になりやすいところ 自動保存時間を短くすると安心な反面、PC環境によっては重く感じることがあります。私は次を見直して改善しました。 ・自動保存（自動回復）の間隔を1分→3分にする（記事内の方法） ・数式が多いときは計算方法を「手動」に一時変更：［数式］→［計算方法の設定］→「手動」 ・不要な条件付き書式、過剰な罫線、画像貼りすぎを減らす ・使ってないアドインをオフ：［ファイル］→［オプション］→［アドイン］ ■「勝手に出る検索（リサーチ）」が邪魔なとき 作業中に調べものが勝手に開く感じがあるときは、ショートカット誤操作（Alt+クリック等）をしていることもありました。まずは落ち着いてEscで閉じて、不要なら［ファイル］→［オプション］内の検索/プライバシー関連の設定を確認しておくと安心です。 最初にやるべき設定（オートコンプリートオフ／クイックアクセスツールバー／自動保存）に加えて、上の「読み取り専用」「パスワード」「重い原因」も知っておくと、Excelの基本作業がかなりラクになります。