【Excel】合計はこれで一瞬

「合計ってSUM関数で入れるもの」と思って、セルを1つずつクリックして =SUM(…) を作ってたんですが、表が複数あると地味に時間を取られます。私が時短できたのは“自動計算ショートカット”を使うやり方でした。 ■合計を一瞬で入れる基本（ショートカットキー） 使うのは Shift＋Alt＋= 。これは「オートSUM（自動で合計を入れる）」のショートカットです。選択した範囲の“合計行/合計列”にSUMがまとめて入ります。 ■横一列の足し算（行の合計）を入れたいとき 例：A支店〜C支店の右に「合計」列がある表 1) 合計を入れたい行の、合計セル（例：D3）を選ぶ 2) Shift＋Alt＋= を押す → 左側（A〜C列など）の数値範囲を自動判定して合計してくれます。 ■縦一列の足し算（列の合計）を入れたいとき 例：商品1〜商品3の下に「合計」行がある表 1) 合計を入れたい列の、合計セル（例：B6）を選ぶ 2) Shift＋Alt＋= を押す → 上側の数値範囲を自動判定して合計してくれます。 ■複数の表を一気に合計するコツ（時短） 表がいくつもあるときは、合計を入れたい“合計セルだけ”をまとめて選択してからショートカットを押すのが早いです。 - Ctrlを押しながら、各表の「合計」セル（または合計行/合計列）を複数選択 - その状態で Shift＋Alt＋= → 選択した場所それぞれに、対応するSUMが一気に入ります。 ■うまくいかない時のチェック（あるある） - 数値の中に空白行/文字（例：「-」や「未入力」）が混ざっている：自動判定がズレることがあります。 - 合計を入れたい場所の上下左右に“別の数値ブロック”がある：どこを合計するか迷って違う範囲になることも。 - すでに数式や値が入っているセルを選んでいる：上書きされる可能性があるので注意。 ■「小計とは？」ついでに整理 合計（SUM）は範囲の総和を出すのに対して、「小計」は“条件ごとに区切った集計”で途中途中に入る合計のこと（例：支店ごと、担当者ごとなど）。データがまとまっていて途中に区切りがある時は、小計機能を使うと見やすくなります。 合計入力は毎日の作業になりがちなので、まずは Shift＋Alt＋= を指に覚えさせるだけで体感の時短が大きかったです。横一列・縦一列、どちらでも試してみてください。