【Excel】あれどこ？の悩み解決

私が「探す時間が地味に長い…」と感じたのが、備品在庫管理（棚卸）のExcelでした。フィルターでもできますが、毎回▼を開いてチェックを付け替えるのって意外と手間。そこで便利だったのがスライサー。ボタン感覚で絞り込みできるので、「あれどこ？」がかなり減りました。 ◆スライサーを使う前の準備（ここが大事） 1) 在庫管理表の範囲内をクリック 2)［挿入］→［テーブル］（または［Ctrl+T］） 3)「先頭行をテーブルの見出しとして使用」にチェックしてOK ※テーブルにしておくと、行が増えても自動で範囲が広がるので、棚卸し表と相性がいいです。 ◆スライサーの入れ方（超基本） 1) テーブル内をクリック 2)［テーブルデザイン］（または［テーブル］）→［スライサーの挿入］ 3) 絞り込みたい項目にチェック（例：場所、物品名、今年度数量など） これで「オフィス」「会議室」などをクリックするだけで一覧が切り替わります。 ◆応用：探す作業をさらに減らす使い方 ・複数条件で絞り込み：スライサーは複数同時に使えます。例）「場所＝会議室」＋「物品名＝プロジェクタ」でピンポイント検索。 ・複数選択：スライサー右上の“複数選択”をONにすると、「オフィス」と「会議室」両方など、複数をまとめて表示できます。 ・解除はワンクリック：スライサーの“フィルターのクリア”を押すだけで元に戻せます（フィルター設定をいちいち戻すストレスが減りました）。 ◆フィルター設定との使い分け（私の結論） ・日常的に同じ切り口で探す（場所/物品名など）→スライサーが速い ・細かい条件（数値の範囲、色フィルター、上位10件など）→通常のフィルターが便利 備品在庫管理表は「見る列が決まってる・探す回数が多い」ので、スライサーがハマります。次の棚卸しから、まずは「場所」だけでもスライサー化してみると、体感で時短できますよ。