[Excel] ไม่จำเป็นต้องคัดลอกและวางทีละตัว

Excelの作業で、離れた複数の空白セルに同じ内容を入力する際に、1つずつコピー＆ペーストを繰り返すのは非常に手間がかかり、作業効率が大きく低下してしまいます。私も以前は手作業でコツコツ入力していましたが、Ctrl＋Gを使った技を知ってから作業時間が格段に短縮されました。 Ctrl＋GはExcelの「ジャンプ」機能で、セルの選択範囲を自在に指定できる優秀なショートカットです。空白セルを選択すれば、複数の空白セルを一括で指定し、そこに同じ値や文字を一度に入力できるので、後はCtrl＋Enterを押すだけで全ての選択セルに入力内容が反映されます。この方法が特に便利なのは、例えば日付入力や名前など共通データを大量の空白セルに反映したい時です。 また、Ctrl＋Gの「セル選択」のオプションからは「数値セルのみ」や「文字列セルのみ」の選択も可能なので、特定のセルだけをターゲットにして編集を行うこともできます。これにより、余計なセルを触らずに目的のデータだけを簡単に操作でき、データ入力ミス防止にも役立ちます。 私の場合、この方法を使うようになってから、データ入力のミスも減り、Excel作業にかける時間が30%以上短縮できました。忙しいワーママや業務効率を追求するビジネスパーソンには持ってこいの時短テクです。ぜひ皆さんもこの操作を覚えて、日頃のExcel作業をもっと楽に、もっと早く終わらせてくださいね。