Tools for Agents 📱 include apps that this era of "social brokers" should know. ✨
Today's "social broker" profession no longer uses just phones and paper to write down customer numbers.
Because this era is the era of "Real Estate Tech."
That allows us to work faster, manage more and watch pros.
Here are 6 apps that make brokering work 10 times easier and more sensitive!
1️⃣ Notion: The Backyard Everything Information Center
• Property records / customer information
• Summary of Deal Status (Customer contacted / Room appointment / Contracted)
• Create a Dashboard
• Can be used alone or shared with the team
Suitable for: Brokers who want to work systematically, do not get lost, do not miss an appointment
2️⃣ Trello: Manage a visual deal. Clear every step of the way.
• Kanban phases (e.g., To Do / In Progress / Done)
• Organize multiple deals simultaneously
• Easy to use, easy to drag and drop
Suitable for: People who have multiple deals at once. Want to see the whole picture on one page.
3️⃣ ChatGPT: Smart Assistant That Works 24 Hours
• Lease draft / customer talk
• Please respond to chat to be polite, professional.
• Help think captions, sell rooms / write content
• Paste database structures or task templates
Suitable for: Brokers who want to save time or want to watch a promotion without hiring a team, need new ideas.
4️⃣ Canva: Design Photo For Sale / Rent To See Pro In Minutes
• Ready to use template, pretty professional
• Used to make room sales posters, infographics, media for IG / Facebook
• Mobile support, easy to use, even without having composed before
Suitable for: A broker who markets himself and wants the post to look reliable.
5️⃣ LINE OA: Official Customer Contact Channel
• Create an automated chat response system
• New Broadcast House / Promotions
• Separate customers into groups (e.g. condo finder, house finder)
• Increased reliability over personal LINE
Suitable for: Brokers who want to brand and take CRM seriously.
6️⃣ Proppsy: Automatic Lease Issue System
• Fill in once
• Reduce document time 10 times faster
• Prevent typo, reprint or forget to fill in
• With a document sharing link for customers to sign online
Suitable for: Brokers who need to issue contracts often, or teams that want to reduce the document load or do not have an admin to provide them
This is a team behind the house that helps us work more sensitively x10 ✨
You see, you don't have to be good at everything. Just know, use the tools to be
Tell me, broker life will never be the same again! 😆
# Real estate broker # Self-improvement # Money raising app ♪ Under the desk
หลายคนค้นหา “เว็บไซต์พร้อมระบบสำหรับนายหน้าอสังหา” หรือ “โปรแกรมอสังหา” เพราะอยากทำงานให้เป็นระบบเหมือนมีทีมหลังบ้าน ทั้งเก็บทรัพย์ เก็บลูกค้า ยิงคอนเทนต์ ปิดดีล และทำเอกสารครบในที่เดียว จากประสบการณ์ส่วนตัว ฉันมองว่า “เว็บพร้อมระบบ” ไม่จำเป็นต้องเริ่มจากการทำเว็บแพง ๆ เสมอไป แต่เริ่มจากการเอาเครื่องมือดิจิทัล 6 ตัวนี้มาวางเป็นโฟลว์เดียวกันก่อน จะได้ทั้งความเร็วและความเป็นมืออาชีพ 1) นิยาม “เว็บไซต์พร้อมระบบ” ของนายหน้า คืออะไร? สำหรับฉัน มันคือศูนย์กลางที่ลูกค้าเข้าถึงเราได้ง่าย + ระบบหลังบ้านที่ทำให้ข้อมูลไม่กระจัดกระจาย เช่น - หน้ารวมทรัพย์/ลิงก์สำคัญ (เหมือนหน้าเว็บ) ให้ลูกค้ากดดูได้ - ฐานข้อมูลทรัพย์ + ลูกค้า + สถานะดีล (เหมือน CRM) - ระบบตอบแชท/เก็บลีดอัตโนมัติ - เอกสาร/สัญญาที่สร้างได้เร็วและตรวจทานง่าย 2) จัดชุด “โปรแกรมอสังหา” ให้กลายเป็นระบบเดียว (แนะนำโครงสร้างใช้งานจริง) - Notion = หลังบ้านหลัก: ทำตาราง “รายการทรัพย์” (ราคา/ทำเล/คอมฯ/คีย์การ์ด/นัดดูได้เมื่อไร) + ตาราง “ลูกค้า” (งบ/ทำเลที่สนใจ/สถานะ) แล้วทำหน้า Dashboard สรุปงาน - Trello = กระดานดีลแบบเห็นภาพ: ตั้งคอลัมน์ เช่น ลีดใหม่ > คุยแล้ว > นัดดูทรัพย์ > ต่อรอง > รอสัญญา > ปิดดีล - LINE OA = หน้าบ้านที่เหมือนระบบ: ทำ Rich menu ให้ลูกค้ากด “ดูทรัพย์ล่าสุด/ฝากหา/นัดดูห้อง” และตั้งข้อความต้อนรับพร้อมถามงบ-ทำเล เพื่อคัดกรองลีด - ChatGPT = ผู้ช่วยงานขาย: ช่วยร่างข้อความติดต่อลูกค้า, ทำสคริปต์โทร, สรุปจุดเด่นทรัพย์เป็นภาษาขาย และทำ FAQ ตอบแชทให้สุภาพ - Canva = ทำสื่อให้เหมือนมีทีมกราฟิก: ทำเทมเพลตโพสต์ประจำ (ขาย/เช่า/ห้องหลุด/โปรโมชัน) เพื่อให้แบรนด์ดูเป็น “โบรกเกอร์มีระบบ” มากขึ้น - Proppsy = ปิดงานเอกสาร: ทำสัญญาเช่า/เอกสารให้เร็ว ลดพิมพ์ผิด และส่งลิงก์ให้ลูกค้าเซ็น/ตรวจได้ง่าย 3) วิธีทำให้ “เว็บพร้อมระบบสำหรับโบรกเกอร์อสังหา” ดูน่าเชื่อถือขึ้นแบบไม่ซับซ้อน - ทำลิงก์รวม (link-in-bio) ใส่: รายการทรัพย์เด่น, วิธีนัดดู, รีวิว/ผลงาน, ช่องทางติดต่อ LINE OA - ตั้งชื่อไฟล์/ทรัพย์ให้เป็นมาตรฐาน เช่น โครงการ_ห้อง_ราคา_รหัสทรัพย์ เพื่อค้นหาไว - เก็บหลักฐานการคุยและสถานะดีลไว้ที่เดียว (Notion/Trello) ลดหลุดนัด ลดตอบซ้ำ 4) เช็กลิสต์ก่อนเลือก “ระบบ/โปรแกรมอสังหา” ให้เหมาะกับตัวเอง - ทำคนเดียวหรือมีทีม? (ถ้ามีทีมต้องแชร์งาน/กำหนดสิทธิ์ได้) - ปริมาณทรัพย์เยอะไหม? (ต้องมีฐานข้อมูลค้นหา/ติดแท็กได้) - เน้นเช่าหรือขาย? (เอกสาร/สคริปต์/ขั้นตอนต่างกัน) - ลูกค้ามาจากช่องทางไหน? (ถ้ามาจากแชทเยอะ LINE OA ช่วยมาก) สรุปของฉัน: ถ้าคุณอยากได้ฟีล “เว็บไซต์พร้อมระบบสำหรับนายหน้าอสังหา” ให้เริ่มจากทำหลังบ้านให้แน่นด้วย Notion/Trello แล้วค่อยต่อหน้าบ้านด้วย LINE OA + คอนเทนต์จาก Canva และปิดงานเอกสารด้วย Proppsy พอทุกอย่างไหลเป็นระบบ งานจะเร็วขึ้นและดูโปรขึ้นแบบจับต้องได้จริง