ป้ายยาไอเท็มลดกระดาษ เอกสารในบ้าน Brother Scanner 640
ใครสายมินิมอลแบบเรา หรืออยากลดของในบ้าน อย่างงานเอกสาร บิลต่างๆ หรือพวกรูปถ่ายที่อยากย้ายไปเก็บแบบดิจิทัลแทน วันนี้เอา Brother Scanner DS 640 มาแนะนำ ใช้มาน่าจะเป็นปี ไม่มีสปอน (อยากได้อยู่)
✅ ข้อดีคือ รถเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องใช้แบบเป็นไปลงไปเยอะมาก ด้วยการสแกนเป็นไฟล์ดิจิตอล ตั้งชื่อไฟล์ให้ค้นหาง่ าย สะดวกมาก สามารถเลือกความละเอียดของไฟล์ได้ด้วยกรณีที่ต้องการคุณภาพที่สูงขึ้น สูงสุด 600 dpi (ถ้าใครอยากได้แค่เอาไว้อ้างอิง แต่ยังเห็นข้อความชัดเจน แนะนำ 200 dpi ขนาดไฟล์ประมาณ 300 kb)
ไม่ต้องเสียบไฟ แค่ต่อสายเข้าคอมก็ใช้ได้เลย
สแกนเอกสารได้ตั้งแต่บัตรประชาชน รูปถ่าย ถึงขนาดเอสี่
❌ ข้อเสีย สายเคเบิลเป็นแบบ Type A - Miceo B ถ้าใช้กับโน๊ตบุ๊กรุ่นใหม่ ต้องมีหัวต่อ Type A to C แบบในรูป (สีขาว)
เป็นแบบใช้สาย ไม่มีตัวเลือกบลูทูธ
รุ่น 640 สแกนเอกสารได้ด้านเดียว ถ้าอยากสแกนได้สองด้านต้องเป็นรุ่น 740
💰ราคา: 3,9xx - 4,xxx
เคยใช้มือถือถ่ายแล้วแต่มีปัญหาเรื่องของความไม่ตรง แสงไม่สม่ำเสมอ แต่ก็อยากได้เครื่องใหญ่ อันนี้เลยตอบโจทย์เรา รถพวกเอกสารในการที่ต้องเก็บลงไป เยอะมาก เหลือแค่เอกสารสำคัญที่ยังต้องมีตัวจริงอยู่ หรือพวกรูปภาพที่เคยถ่ายกับเพื่อน โพสต์การ์ด เราเอามาสแกนเก็บไว้หมดเลย
ใครเคยใช้ แล้วเป็นยังไง หรือ มีตัวอื่นแนะนำ หรือมีคำถามอะไรถามได้เลย ยินดีตอบฮะ
#ป้ายยากับlemon8 #บ้านรก #จัดบ้าน #บ้านสไตล์มินิมอล #มนุษย์ออฟฟิศ
หลังใช้ Brother Scanner DS-640 ไปสักพัก สิ่งที่ทำให้ “คุ้ม” ไม่ใช่แค่สแกนชัด แต่คือทำระบบเก็บไฟล์ให้ค้นหาไวจริงๆ เลยขอมาแชร์วิธีที่เราทำ เผื่อใครกำลังหาสแกนเนอร์ Brother หรือเล็งรุ่น DS-640 อยู่ 1) ตั้งค่าเวลาสแกนให้เหมาะกับงาน (ไฟล์ไม่ใหญ่เกิน) - เอกสารทั่วไป/บิล/ใบเสร็จที่เก็บไว้อ้างอิง: 200 dpi ก็ชัดแล้ว ไฟล์เล็ก เปิดไว ส่งต่อสะดวก - เอกสารตัวหนังสือเยอะๆ หรืออยากซูมอ่าน: 300 dpi กำลังดี - งานที่อยากเก็บรายละเอียด เช่น ลายมือ ภาพวาด โปสการ์ด: ค่อยดันไป 600 dpi - ถ้าตั้งใจ “เก็บเป็นหลักฐาน” แนะนำสแกนเป็น PDF มากกว่า JPEG เพราะรวมหลายหน้าเป็นไฟล์เดียวได้ (จัดเก็บเป็นชุดง่าย) 2) แม่แบบการตั้งชื่อไฟล์ (ช่วยให้หาเจอใน 5 วินาที) เราใช้ฟอร์แมตประมาณนี้: YYMMDD_ประเภทเอกสาร_คีย์เวิร์ดที่คาดว่าจะค้นหา ตัวอย่าง: - 250522_บิลอินเทอร์เน็ต_TRUE_สาขาxxx - 250101_ประกันภัย_ทิพย_กรมธรรม์รถ - 241231_การ์ดอวยพร_ปีใหม่_WENDY ทริคคือใส่ “คำที่เราจะพิมพ์ค้นหาทีหลัง” ลงไปตรงคีย์เวิร์ด เช่น ชื่อบริษัท/ธนาคาร/โรงพยาบาล/คำว่า กรมธรรม์/ภาษี เป็นต้น แล้วค่อยใส่วันที่ไว้หน้าสุดเพื่อเรียงตามเวลาอัตโนมัติ 3) โครงสร้างโฟลเดอร์แบบง่าย (มินิมอลแต่เวิร์ก) เราแบ่งแค่ 4 โฟลเดอร์หลัก: - 01_การเงิน-บิล - 02_บ้าน-สัญญา-คู่มือ - 03_สุขภาพ-ประกัน - 04_ความทรงจำ (รูปถ่าย/จดหมาย/โปสการ์ด) ในแต่ละโฟลเดอร์ค่อยแยกย่อยตามปี เช่น 2024, 2025 จะช่วยลดความรกและทำให้แบ็กอัพง่าย 4) เรื่องสายและการต่อกับโน้ตบุ๊กรุ่นใหม่ DS-640 ใช้สาย Type A – Micro B ถ้าโน้ตบุ๊คมีแต่ USB-C ให้เตรียมหัวแปลง Type A to C ติดไว้ 1 อันจะจบ ไม่ต้องวุ่นทุกครั้งเวลาจะสแกน 5) ลดปัญหากระดาษติด/สแกนเอียง (จากประสบการณ์จริง) - จัดเอกสารให้เรียบก่อนสแกน (ใบเสร็จยับๆ ให้รีดเรียบด้วยมือก่อน) - อย่าใส่ทีละหลายใบถ้ากระดาษบางมาก - ถ้ากระดาษติด รุ่นนี้เปิดฝาเพื่อเอากระดาษออกได้ ให้ค่อยๆ ดึงตามแนวกระดาษ ไม่กระชาก 6) DS-640 เหมาะกับใคร และควรขยับไป DS-740 เมื่อไหร่ - ถ้าสแกนเอกสารด้านเดียวเป็นหลัก และอยากได้เครื่องเล็ก “เจ็บแต่จบ” DS-640 ตอบโจทย์มาก - แต่ถ้างานคุณต้องสแกนสองด้านบ่อยๆ (เช่น สำเนาบัตร/สัญญาหลายหน้าแบบหน้าหลัง) รุ่นที่สแกนสองด้านอย่าง DS-740 จะประหยัดเวลากว่า สุดท้ายเราแนะนำให้ทำ “วันสแกน” เดือนละครั้ง เก็บบิล/เอกสารกองไว้แล้วมานั่งสแกนทีเดียว พร้อมตั้งชื่อไฟล์ตามแพทเทิร์นนี้ รับรองว่าบ้านโล่งขึ้นจริง และเวลาอยากหาเอกสารก็พิมพ์ค้นหาแล้วเจอทันที
สามารถต่อกับพวกไอแพดได้มั้ยคะ