ทุกๆ เช้าในที่ทำงานมักจะมีกิจวัตรที่พนักงานทุกคนต้องเผชิญ หนึ่งในนั้นคือการรับพัสดุหรือสิ่งของที่จัดส่งมาโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตึกสำนักงานหรือออฟฟิศที่มีหลายชั้น จากประสบการณ์ตรง พบว่าการติดป้ายบอกพัสดุอย่างชัดเจน เช่น "ชั้น 4,5 อีกตัวรอเข้าชั้น" เป็นวิธีที่ดีมากในการป้องกันความสับสนและทำให้พัสดุไปถึงผู้รับถูกต้องรวดเร็วขึ้น นอกจากนี้ การให้พนักงานหรือบุคลากรรับผิดชอบในการตรวจสอบและแจ้งเตือนผู้รับ ก็สามารถช่วยเพิ่มความรวดเร็วและความสะดวกได้ไม่น้อย อีกทั้ง การมีระบบในการจัดเก็บพัสดุที่เป็นระเบียบ เช่น การแบ่งโซนตามชั้นหรือตามแผนก จะช่วยลดการสูญหายและความสับสนของพัสดุในช่วงเวลาที่ยุ่งมากๆ เป็นสิ่งที่ควรจัดการอย่างจริงจังสำหรับองค์กรที่ต้องรับพัสดุจำนวนมากทุกวัน การดูแลและจัดการเรื่องพัสดุทุกเช้าของน้องๆ ในที่ทำงานไม่ใช่เรื่องยาก หากมีการวางแผนและแบ่งหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างเหมาะสม จะช่วยให้ทุกคนในที่ทำงานรู้สึกว่าสิ่งต่างๆ เป็นระบบมากขึ้น และลดความยุ่งยากในการรับพัสดุในแต่ละวันได้เป็นอย่างดี หากใครกำลังเจอกับปัญหาพัสดุหลงหรือค้นหาพัสดุไม่เจอ ลองนำวิธีนี้ไปใช้ดูรับรองว่าจะช่วยปรับปรุงบรรยากาศการทำงานและความคล่องตัวได้มากขึ้นทีเดียว