🔸万能ショトカCtrl＋E🔸

Ctrl+E（フラッシュフィル）は「規則性のある入力」を自動で推測してくれるので、データ整形の時短にかなり効きます。私がよく使う“鉄板パターン”をまとめます。 ■ 1）氏名を「姓」「名」に分ける（スペース有/無どちらも） 名簿で「佐藤ひかり」「山田 そうた」みたいに表記ゆれがあると、関数で分けるのが面倒なんですよね。私はまず、隣の列に1人目だけ「佐藤」「ひかり」のように完成形を手入力して、次の行へ移動せずにCtrl+E。すると残りも同じ雰囲気で分割してくれます。 ※うまくいかない時は、2行目も手入力して“ヒント”を増やしてからCtrl+Eすると成功率が上がります。 ■ 2）逆に「姓＋名」を結合して整える 「姓」「名」が別列のときも、完成形（例：佐藤ひかり、佐藤 ひかり など）を1行目だけ作ってCtrl+E。スペースを入れる/入れない、全角・半角の統一もパターンとして覚えてくれることが多いです。 ■ 3）電話番号のハイフン付け（または削除） 「033284XXXXX」→「03-3284-XXXXX」のような整形も、1件目だけ理想の形にしてCtrl+Eで一括。逆に“ハイフンなしに統一”も同じ手順でできます。 ■ 4）住所の一部だけ取り出す（市区町村まで、以降だけ等） 「東京都千代田区丸の内1-1」から「東京都千代田区」だけ欲しい、または「丸の内1-1」以降だけ欲しい…という時も、1行目で見本を作る→Ctrl+Eが便利でした。 ■ 5）Ctrl+Eが効かない時のチェック ・データの途中に空白行がある（推測が途切れやすい） ・表記ゆれが大きすぎる（見本を2〜3行作ってから実行） ・フラッシュフィルが無効（[ファイル]→[オプション]→[詳細設定]で設定確認） 関数を組む前に「これ、Ctrl+Eでいけるかも？」と試すだけで、名簿整理やリスト整形がかなりラクになります。私もまずは1行見本→Ctrl+Eを習慣にしています。