🔸Reflected in an instant "sama"🔸
[How to do]
① Select the cell you want to add
② Ctrl + 1
③ User definition
Enter "@ *" like "to the type ④
(Half-width space after *)
⑤ Press OK
Please try to imitate it by [saving] 😊
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How to Work to Increase Your Own Time with Excel
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私がよく作る「連絡先一覧」や「宛名リスト」で地味に面倒だったのが、名前の後ろに毎回「様」を付ける作業でした。しかも、名字と名前の間にスペースがある/ない、人によって文字数が違う…で、最後の「様」の位置がバラバラになりがち。そこで便利だったのが、セルの表示形式(ユーザー定義)で“見た目だけ”「様」を付ける方法です。 ポイントは、これは「文字を追加入力する」のではなく「表示」を変えるということ。つまり、セルの中身は「岡本 けんと」のままなのに、画面上では「岡本 けんと様」と表示できます。だから、並べ替えや検索、VLOOKUP/XLOOKUPなどの参照でも名前だけが使えて、データが汚れません。 設定手順は記事の通りで、[Ctrl+1]→[表示形式]→[ユーザー定義]→種類に @* "様"(*の後ろは半角スペース)を入れるだけ。@ が文字列を意味していて、"様" を付け足すイメージです。さらに * を入れると、セル幅いっぱいに空白を伸ばしてくれるので、「様」の位置が右側でピシッと揃います。名簿が一気に見やすくなるのが本当に気持ちいいです。 うまくいかない時に私が詰まった点もメモしておきます。 ・「ユーザー定義が追加できない/OKが押せない」→ 種類の入力が全角スペースになっていないか、"様" のダブルクォーテーションが半角かを確認しました。 ・「様」が表示されない → セルが数値扱いだと反映されにくいので、対象セルを文字列として扱う(先頭に'を付ける、または入力前に表示形式を設定)と安定しました。 ・印刷や提出用に“値として”様が必要 → その場合は表示形式ではなく、別列で =A2&"様" のように結合して作る方が安心でした。 入力は名前だけ、見た目は「様」付きで揃う。名簿や顧客リストを触る人ほど、最初に設定しておくと後がラクになります。