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Excelでデータを扱うとき、特に顧客リストや名前の後に年齢や備考が括弧で入っているケースはよくありますよね。例えば「佐藤花子(32)」のようなデータから、括弧とその中身を手作業で消すのは大変です。私も同じ悩みを感じていましたが、今回紹介したCtrl＋Hを使った一括置換の方法を知ってからは作業時間が劇的に短縮しました。 この方法は、検索文字列に「（*」を入力すると、始まりが括弧の文字列すべてを検出し、置換後を空欄にすることで一気に削除できます。設定は簡単で、Excelの範囲選択後にCtrl＋Hで置換ウィンドウを開き、入力するだけ。試しに職場の社員リストなどで実践したところ、5分以上かかっていた作業が数秒で終了し、他の細かな修正に集中できるようになりました。 また、「置換」機能は括弧入り文字に限らず、不要な文字や記号を一括で消す際にも活用できます。特にセルを結合して中央揃えにした表でのフォント整備や、クリップボードからコピーしたデータの整理にも便利です。このテクニックで、かつてのように1つ1つ手で消す手間をかける必要がなくなり、Excel作業の効率がアップ。働き方改革の一助としてもおすすめです。 もし置換の際に誤って必要な文字を消してしまうリスクが心配な場合は、まず「すべて検索」で対象が正しく抽出されているか確認してから、置換を行うと安心です。加えて、この時短テクを習得すると、日々の「がんばらなくても整う働き方」が実現しやすくなり、自分時間の増加や家事も仕事もラクにする仕組みづくりに役立ちます。ぜひ試してみてくださいね。