เมื่อคุณช่วยหัวหน้าตบไฟล์ Audit working paper ทันก่อนDeadline #ออดิท #ผู้สอบบัญชี #big4 #auditor #externalauditor
การทำงานในสายอาชีพผู้สอบบัญชี โดยเฉพาะในบริษัท Big4 นั้น สิ่งที่ท้าทายอย่างมากคือการจัดการเอกสาร Audit Working Paper ให้เสร็จทันตามกำหนดเวลา เนื่องจากเอกสารเหล่านี้มีความละเอียดและต้องมีความถูกต้องแม่นยำสูง จากประสบการณ์ตรง การที่ผู้ช่วยหรือ Junior ต้องช่วย Senior หรือตัวเองในตำแหน่ง Senior ช่วยแก้ไขไฟล์ Audit Working Paper อย่างทันท่วงที นอกจากช่วยให้ผ่าน Deadline ได้แล้ว ยังสร้างความไว้วางใจและภาพลักษณ์ที่ดีในทีมงานอีกด้วย เทคนิคง่ายๆ ที่ช่วยได้คือการวางแผนการทำงานล่วงหน้า ทำ Checklist รายการเอกสารที่ต้องตรวจสอบ พร้อมทั้งพยายามสื่อสารกับผู้บริหารหรือ Manager อย่างชัดเจน หากพบเจอปัญหาหรือข้อผิดพลาดในเอกสารควรรายงานและแก้ไขทันที คำว่า 'ตบไฟล์ Audit Working Paper' หมายถึงการปรับปรุงหรือแก้ไขไฟล์เอกสารให้อยู่ในรูปแบบที่ถูกต้องสมบูรณ์ก่อนส่งงานให้ผู้บริหารตรวจสอบ ซึ่งบางครั้งอาจพบว่ามีคำแนะนำหรือแก้ไขมากมายจากหัวหน้า จึงต้องมีความอดทนและละเอียดรอบคอบ สำหรับผู้ที่อยู่ในตำแหน่ง Senior หรือผู้ช่วย Audit การเรียนรู้วิธีการจัดการไฟล์และการทำงานร่วมกับ Manager ก็มีส่วนสำคัญมาก เพราะนอกจากจะได้งานที่มีคุณภาพแล้ว ยังส่งผลให้งานกลับมาได้อย่างราบรื่นและตรงเวลาที่กำหนด สุดท้ายนี้ การรักษาความสัมพันธ์ที่ดีในทีมทั้ง Senior, Manager และ Audit Assistant เป็นตัวช่วยสำคัญที่จะทำให้งานเสร็จตามเวลาที่ต้องการและลดความเครียดในช่วงเวลาที่ต้องรับผิดชอบงานหนัก พร้อมทั้งสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีและมีประสิทธิภาพ