วิธีการแยกนามสกุลและชื่อในทันที

Excelで大量の名前データを扱う際、苗字と名前を別のセルに分ける作業は意外と時間がかかります。私自身も以前は関数を組んだり、VBAを使って分割したりしていましたが、最近知った「Ctrl＋E」でのフラッシュフィル機能は本当に便利です。 この機能は、Excelがパターンを認識し、自動で残りのセルに分割済みの苗字と名前を入力してくれるため、非常にスピーディー。例えば「川尻蓮」や「川西拓実」のように続く名前も一瞬で「川尻」と「蓮」、「川西」と「拓実」に分けられます。ただし、規則性のあるデータであることが前提です。 実際に使う際は、まず最初のセルで苗字と名前を分けて入力し、分割したい元データの範囲を選択。そこに対してCtrl＋Eを押すだけで、あとはExcelが自動判別してくれます。 この方法を使うことで、私の職場ではデータ入力の手間が大幅に減り、残業時間も削減できました。社内MVPを複数回受賞したバリキャリたちも推奨する時短ワザです。Excelでの作業効率化に悩んでいる方はぜひ試してみてください。きっと「1秒の無駄も許さない」という効率化精神に共感頂けるはずです。