NHẬT KÝ THỰC TẬP NGÀNH LOGISTICS VÀ QUẢN LÝ CHUỖI
📌 TUẦN 1: LÀM QUEN QUY TRÌNH MUA HÀNG
• Tìm hiểu doanh nghiệp, phòng mua hàng và nhiệm vụ của Purchasing Executive.
• Làm quen quy trình phối hợp giữa mua hàng, kho, sản xuất, kế toán và các chứng từ liên quan. 🏢
📝 TUẦN 2: TIẾP NHẬN NHU CẦU MUA HÀNG
• Kiểm tra tên hàng, mã hàng, quy cách, số lượng và thời hạn cần hàng.
• Đối chiếu nhu cầu với tồn kho, kế hoạch sản xuất và phân loại mức độ ưu tiên. 🔍
🤝 TUẦN 3: TÌM KIẾM NHÀ CUNG CẤP
• Thu thập thông tin về sản phẩm, năng lực, pháp lý và phạm vi cung ứng.
• Phân loại nhà cung cấp hiện tại, nhà cung cấp mới và nguồn cung dự phòng. 📋
💰 TUẦN 4: YÊU CẦU VÀ SO SÁNH BÁO GIÁ
• Gửi yêu cầu báo giá với thông tin rõ ràng về hàng hóa, số lượng và địa điểm giao.
• So sánh giá, thuế, vận chuyển, thời gian giao, thanh toán và bảo hành bằng Excel. 📊
📄 TUẦN 5: ĐÀM PHÁN VÀ LẬP ĐƠN ĐẶT HÀNG
• Hỗ trợ trao đổi về giá, số lượng, tiến độ giao và điều kiện thanh toán.
• Lập đơn đặt hàng, kiểm tra thông tin, trình phê duyệt và gửi nhà cung cấp xác nhận. ✅
🚛 TUẦN 6: THEO DÕI GIAO HÀNG VÀ NHẬP KHO
• Cập nhật tiến độ chuẩn bị, phương tiện, thời gian và địa điểm giao nhận.
• Đối chiếu hàng thực nhận với đơn mua, ghi nhận trường hợp giao thiếu, sai hoặc hư hỏng. ⚠️
📈 TUẦN 7: ĐÁNH GIÁ NHÀ CUNG CẤP
• Theo dõi chất lượng, giá, tiến độ, số lượng và khả năng phối hợp xử lý sự cố.
• Chấm điểm, xếp hạng nhà cung cấp và so sánh giá thực tế với kế hoạch chi phí. 🌟
📚 TUẦN 8: TỔNG HỢP VÀ BÀN GIAO
• Rà soát yêu cầu mua, báo giá, đơn đặt hàng, hồ sơ giao nhận và dữ liệu nhà cung cấp.
• Kỳ thực tập giúp mình nâng cao kỹ năng tìm nguồn cung, so sánh báo giá, theo dõi đơn hàng, kiểm soát chi phí và phối hợp trong chuỗi cung ứng. 💙
#vietbaocaototnghiep #xindauthuctap #xacnhanthuctap #lamkhoaluantotnghiep #dichvutotnghiep
Kinh nghiệm thực tập ngành Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng tại vị trí Purchasing Executive thực sự mang lại bài học quý giá về quy trình mua hàng chuyên nghiệp và phối hợp giữa các bộ phận trong doanh nghiệp. Tôi nhớ trong tuần đầu tiên làm quen với quy trình mua hàng, việc hiểu rõ nhiệm vụ của từng phòng ban như phòng mua hàng, kho, sản xuất và kế toán đóng vai trò quyết định để thực hiện tốt công việc. Khi bắt đầu tiếp nhận và kiểm tra nhu cầu mua hàng, mình học được cách rà soát chi tiết từng đơn hàng về tên hàng, mã hàng, số lượng, quy cách và so sánh với kế hoạch sản xuất hay tồn kho hiện có để tránh mua dư thừa hoặc thiếu hụt. Việc phân loại mức độ ưu tiên và thường xuyên cập nhật với các phòng ban giúp tối ưu hóa nguồn lực và tránh sai sót. Tìm kiếm nhà cung cấp là bước cực kỳ quan trọng giúp mở rộng nguồn cung, đảm bảo chất lượng và đa dạng hóa rủi ro. Rất ấn tượng với cách thu thập thông tin và kiểm tra năng lực, pháp lý của nhà cung cấp, đồng thời phân loại thành nhà cung cấp hiện tại, mới và dự phòng để doanh nghiệp luôn chủ động. So sánh báo giá không chỉ dừng lại ở giá tiền mà còn tính toán thêm thuế, chi phí vận chuyển, thời gian giao hàng và điều kiện bảo hành. Sử dụng bảng Excel để tổng hợp và so sánh là kỹ năng không thể thiếu trong thực tế giúp đưa ra phương án mua hàng tối ưu nhất. Quá trình đàm phán và lập đơn đặt hàng nêu bật kinh nghiệm giao tiếp, thương lượng và lưu trữ hồ sơ cẩn thận. Việc theo dõi giao hàng và phối hợp kiểm tra nhập kho cũng là điểm mấu chốt đảm bảo hàng hóa đúng yêu cầu, xử lý kịp thời các tình huống giao thiếu, hư hỏng hay sai hàng. Phần đánh giá nhà cung cấp và kiểm soát chi phí thể hiện trách nhiệm sâu sắc trong chuỗi cung ứng, giúp doanh nghiệp lựa chọn đối tác đáng tin cậy, đồng thời duy trì hiệu quả chi phí. Cuối cùng, tổng hợp và bàn giao công việc đã giúp mình hệ thống đầy đủ kiến thức, các kỹ năng và kinh nghiệm thực tế áp dụng cho công việc sau này. Qua kỳ thực tập này, mình nhận thấy việc tuân thủ quy trình, phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, cùng với kiến thức làm việc thực tiễn là chìa khóa để thành công trong ngành Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng.
