Time Blocking Technique
⏳ Turn 24 hours like 50 hours! With the "Time Blocking" technique 🗓️✨
Does anyone feel that a day goes by very quickly? A lot of work, not reading, and also busy all the time, but not quite getting a piece of work. 🤯 Today, share the "Time Blocking" technique, a life organizer that will make us focus 300% better!
What is 🧐 Time Blocking? It's easy to explain "Book Time" for every activity in your life. Not only write a To-do list of what to do, but to specify in the table "When to do" and "How many minutes" is like dividing the day into blocks.
🛠️ How to Start? (New Edition)
👉🏻 List Everything: Write All Things to Do
👉🏻 Prioritize: Pick up the most "important" and "urgent" things first.
👉🏻 Group Tasks: The same kind of work to group (for example, reply to chat / check mail, do it once)
👉🏻 Book it!: Put it on the table (Calendar / Planner). Explain the start-finish time.
👉🏻 Buffer Time: This is very important! In case of free time, insert between blocks, prevent emergencies or germination.
✨ What should I do?
✅ Stop Multitask: Our brains will know "just this" and everything else.
✅ Reduce anxiety: Don't sit down and forget to do something because we already booked it.
✅ See the real picture: know how much time we really have left (stop fooling yourself that you can do it)
Pro Tip 💡: For those who have just started, don't squeeze the table tightly. Start with a block of working / reading hours 1-2 hours before, and gradually adjust to yourself.
Anyone who tries to use it, how does it work? Can share it together. Or anyone who has a cool scheduling app can recommend it. 👇
# TimeBlocking # TimeManagement # Study techniques # Trick school # Schedule
จากประสบการณ์ส่วนตัว ผมพบว่าเทคนิค Time Blocking ไม่ได้แค่ช่วยจัดตารางเวลาให้ชัดเจน แต่ยังช่วยลดความเครียดจากความรู้สึกว่างานล้นมือ เพราะเราแบ่งวันออกเป็นบล็อกเวลาอย่างมีระบบ ทำให้เวลาทำงานแต่ละช่วงโฟกัสลึกขึ้นและไม่วอกแวกไปทำเรื่องอื่น พร้อมทั้งเผื่อ Buffer Time สำหรับเหตุการณ์ไม่คาดคิดจริงๆ ทำให้รู้สึกคุมสถานการณ์ได้ดีขึ้นมาก สิ่งที่ผมอยากแนะนำเพิ่มเติมคือเรื่องการใช้เครื่องมือดิจิทัลร่วมกับ Time Blocking เช่น Google Calendar หรือแอปที่สามารถตั้งเตือนล่วงหน้าได้ จะช่วยให้เราไม่ลืมเวลาที่จองไว้จริงๆ และยังสามารถปรับเปลี่ยนบล็อกเวลาตามวันและสภาพการณ์ได้ง่าย ซึ่งเหมาะมากสำหรับชีวิตประจำวันที่มีการเปลี่ยนแปลงบ่อยๆ นอกจากนี้ การ Group Tasks รวมงานประเภทเดียวกัน เช่น การตอบอีเมล หรืออ่านหนังสือ จะช่วยให้เราเข้าสู่สภาวะโฟกัสลึกได้เร็วกว่าและลดเวลาที่เสียไปกับการเปลี่ยนสลับงาน เปรียบเสมือนเวลา 1 ชั่วโมงที่ใช้ทำงานประเภทเดียวกันจะเพิ่มประสิทธิภาพมากขึ้นกว่าแยกทำทีละอย่าง สำหรับใครที่กังวลเรื่องการเริ่ม Time Blocking เพราะกลัวตารางแน่นเกินไป ผมแนะนำให้เริ่มทีละน้อย เช่น บล็อกเวลา 1-2 ชั่วโมงสำหรับงานสำคัญแรกของวันก่อน แล้วจึงค่อยๆ ขยายให้มากขึ้นตามความชิน ที่สำคัญอย่าลืมเผื่อเวลาพักผ่อนและเวลา Buffer เพื่อให้ระบบนี้ยั่งยืนและไม่รู้สึกอึดอัดจนเลิกกลางทาง ในภาพรวม การใช้เทคนิค Time Blocking เป็นเครื่องมือจัดการเวลาที่ทรงพลังและสร้างวินัยให้กับชีวิต โดยช่วยลดการทำงานแบบหลายงานพร้อมกันและความกังวลใจเกี่ยวกับงานที่ยังไม่เสร็จ ทำให้เราเห็นภาพรวมเวลาที่แท้จริงและมีแรงกระตุ้นในการทำงานแต่ละส่วนอย่างเต็มที่