ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Google ยังงงๆ ว่า “google calendar คืออะไร” กับ “google note คือ” อะไรต่างกันยังไง เราสรุปแบบที่เราใช้จริงให้เลยค่ะ Google Calendar คืออะไร? สำหรับเรา Google Calendar คือปฏิทินออนไลน์ที่ช่วย “ล็อกเวลา” ทำงาน/นัดหมาย แล้วตั้งเตือนล่วงหน้าได้ เช่น 10:00 งาน A, 11:00 ประชุม, 13:00 ทำพอร์ตฯ ข้อดีคือเปิดได้ทั้งมือถือและคอม ซิงก์ข้ามอุปกรณ์ และแชร์ปฏิทินให้ทีม/เพื่อนได้ แล้ว Google Note คืออะไร? หลายคนค้นคำว่า “google note” จริงๆ ส่วนใหญ่หมายถึง Google Keep (แอปจดโน้ตของ Google) ใช้จดข้อความ เช็กลิสต์ ไอเดีย ลิงก์ รูปภาพ และจัดด้วย Labels/สีได้ เราชอบตรงที่พิมพ์ไว ค้นหาง่าย และเปิดจากหน้าเว็บ keep.google.com ก็ได้ ทำไมเราเอา Google Keep มาใช้คู่กับ Google Calendar? เพราะใน Calendar บางทีเราไม่ได้อยากใส่รายละเอียดเยอะในช่อง Description แต่อยากมี “โน้ตประกอบงาน” เช่น - Agenda ประชุม + คำถามที่ต้องถาม - ลิงก์ไฟล์/ลิงก์เว็บที่ต้องใช้ (เช่น เอกสาร งานพอร์ต) - To-do ก่อนถึงเดดไลน์ (สั่งของ/ตัดต่อวิดีโอ/ทำรายงาน) พอแนบโน้ตไว้ เวลาเปิดอีเวนต์ก็เห็นครบ ไม่ต้องไล่หาในแชต วิธีทำโน้ต (Google Keep) แล้วผูกกับ Google Calendar แบบที่เราใช้ 1) สร้างอีเวนต์ใน Google Calendar ก่อน แล้วใส่เวลาให้ชัด (เช่น 10am/11am/1pm) 2) เปิด Google Keep แล้วกด “Take a note…” ตั้งชื่อโน้ต เช่น “11am NV Meeting” หรือ “10am Pros…” 3) ใส่รายละเอียดเป็นเช็กลิสต์/หัวข้อย่อย จะอ่านง่ายมากตอนรีบๆ 4) ใส่ลิงก์สำคัญที่ต้องใช้ในงานนั้น (เอกสาร, เว็บไซต์, ลิงก์จองต่างๆ) 5) กลับไปที่ Calendar แล้วแนบโน้ต/เปิดจาก Side panel (บนคอมจะสะดวกมาก) เพื่อหยิบโน้ตมาใช้คู่กับอีเวนต์ ทริคทำ “โน้ตน่ารักๆ” ให้อ่านง่ายขึ้น - ใช้สัญลักษณ์นำหน้า เช่น • / ✅ / ⭐ แยกหมวด - ทำหัวข้อสั้นๆ แล้วเว้นบรรทัด (อ่านง่ายกว่าเขียนยาวๆ) - ใช้ Labels เช่น “งาน”, “ประชุม”, “ส่วนตัว” เพื่อค้นเร็ว - ตั้งชื่อโน้ตให้มีเวลา/ชื่อโปรเจกต์ จะหาเจอทันที สรุปสั้นๆ: Google Calendar เหมาะกับ “จัดเวลาและเตือน”, ส่วน Google Keep (Google Note) เหมาะกับ “เก็บรายละเอียดและเช็กลิสต์” ใช้คู่กันแล้วงานเป็นระบบขึ้นมากค่ะ