ถ้าเพิ่งเริ่มใช้และยังสงสัยว่า Google Docs ใช้ทำอะไร บอกเลยว่านอกจาก “พิมพ์รายงาน” มันเป็นเครื่องมือทำงานเอกสารออนไลน์ที่เหมาะมากกับทั้งเรียนและทำงาน เพราะทำได้ตั้งแต่เขียนเอกสารร่วมกัน, เก็บไฟล์บนคลาวด์, และแชร์ให้คนอื่นใช้งานได้แบบคุมสิทธิ์ แถมเปิดได้ทุกที่ทั้งมือถือ/แท็บเล็ต/คอม ไม่ต้องพกไฟล์ไปมา จากที่ฉันใช้จริง Google Docs เหมาะกับงานพวกนี้มากๆ 1) ทำเอกสารร่วมกันแบบเรียลไทม์: ใช้ทำงานกลุ่ม/ประชุมออนไลน์ได้ดี ทุกคนพิมพ์พร้อมกันได้ เห็นเคอร์เซอร์ของเพื่อน และคอมเมนต์ชี้จุดแก้ไขได้เลย ไม่ต้องส่งไฟล์หลายเวอร์ชันทางแชตให้สับสน 2) ทำเทมเพลตแจกทีม/นักเรียน: ตรงนี้เข้ากับฟีเจอร์ “แชร์ไฟล์ Copy” มากๆ เวลาอยากให้ทุกคนได้ไฟล์ต้นแบบเหมือนกัน (เช่น แบบฟอร์มรายงาน, เช็กลิสต์, บันทึกประชุม) ฉันจะทำลิงก์ที่ลงท้ายด้วย /copy แล้วส่งให้คนอื่น กดทีเดียวได้สำเนาเข้าของตัวเอง ลดปัญหาคนเข้าไปแก้ไฟล์ต้นฉบับ 3) กันงานหายและย้อนเวอร์ชัน: ฟีเจอร์ History มีประโยชน์มากเวลาแก้เอกสารหลายรอบ โดยเฉพาะตอนรีบๆ ฉันชอบ “ตั้งชื่อ history” เป็นหมุดไว้ เช่น “เวอร์ชันส่งอาจารย์”, “เวอร์ชันก่อนปรับคำ” แล้วถ้ามีใครเผลอลบหรือแก้พลาดก็ย้อนกลับได้ทันที ช่วยเซฟชีวิตสุดๆ อีกอย่างที่คนมักไม่รู้คือ Google Docs ช่วยงาน “ดึง Text จากภาพ” ได้ด้วย ถ้ามีรูปสไลด์ รูปโน้ต รูปเอกสาร หรือรูปป้ายที่อยากแปลงเป็นตัวอักษร ฉันจะอัปโหลดรูปเข้า Google Drive แล้วเปิดด้วย Google Docs ระบบจะพยายาม OCR ให้ กลายเป็นข้อความที่คัดลอก/แก้ไขต่อได้ ประหยัดเวลาพิมพ์ใหม่มาก (แนะนำให้ใช้รูปที่ชัด ตัวหนังสือตรง ไม่เอียง และแสงไม่มืด จะได้ผลดีกว่า) ทิปเล็กๆ ที่ช่วยให้ใช้ Google Docs ได้คุ้มขึ้น: - ตั้งสิทธิ์แชร์ให้ถูก: ถ้าส่งให้คนดูอย่างเดียวให้เลือก “ดูได้” หรือ “แสดงความคิดเห็นได้” ลดความเสี่ยงโดนแก้ - เปิดโหมดออฟไลน์ไว้เผื่อเน็ตหลุด: เวลาเดินทางยังพิมพ์ต่อได้ แล้วค่อยซิงก์ทีหลัง - ใช้กับงานประจำวัน: ทำ To-do list, สรุปหนังสือ, บันทึกประชุม, หรือทำเรซูเม่ก็ได้ สรุปสั้นๆ: Google Docs ใช้ทำอะไร? ใช้ทำเอกสารออนไลน์ที่แชร์-ร่วมมือ-ย้อนเวอร์ชันได้ง่าย และถ้าได้ลอง 3 ฟีเจอร์ลับอย่าง History, ลิงก์ /copy และดึงข้อความจากรูป จะทำงานเร็วขึ้นแบบรู้สึกได้เลย