💭 how to ทำเทมเพลตส่งข้อความ 💻(Gmail version)

สำหรับคนที่เริ่มใช้ Gmail และอยากเพิ่มความสะดวกในการส่งอีเมลบ่อย ๆ การทำเทมเพลตข้อความเป็นตัวช่วยที่ดีมากค่ะ เมื่อคุณตั้งค่าเทมเพลตเรียบร้อยแล้ว ทุกครั้งที่ต้องส่งข้อความแบบเดิมๆ ก็แค่เลือกเทมเพลตจากเมนูในหน้าเขียนเมล คุณก็พร้อมส่งข้อความได้ทันที ไม่ต้องเสียเวลาพิมพ์ใหม่ซ้ำ ๆ สิ่งที่ควรรู้คือ การสร้างเทมเพลตใน Gmail จะต้องเข้าสู่ระบบผ่านเว็บเบราว์เซอร์ที่ www.gmail.com เท่านั้น และไม่สามารถทำผ่านแอป Gmail ได้ เพราะฟีเจอร์นี้ยังไม่รองรับในแอปมือถือ นอกจากนี้ เทมเพลตยังสามารถสร้างและแก้ไขได้ง่ายผ่านอุปกรณ์ต่าง ๆ เช่น โน๊ตบุ๊ค ไอแพด หรือแท็บเล็ต วิธีง่าย ๆ ที่อยากแนะนำคือ เริ่มจากคลิกที่ปุ่ม 'Compose' หรือ 'ร่างข้อความ' เพื่อเขียนอีเมลใหม่ ตามด้วยคลิกที่จุดสามจุดมุมล่างขวาของหน้าต่าง แล้วเลือกเมนู 'Templates' และเลือก 'Save draft as template' จากนั้นตั้งชื่อเทมเพลตของคุณให้จำง่ายและกดบันทึก เท่านี้ก็เสร็จเรียบร้อย เมื่อถึงเวลาต้องส่งข้อความแบบเดียวกันอีกในอนาคต แค่เปิดหน้าเขียนเมลใหม่ เลือก Templates แล้วคลิกเลือกชื่อเทมเพลตที่ได้บันทึกไว้ ข้อความจะถูกเติมอัตโนมัติไว้ทันที สะดวกและช่วยประหยัดเวลาได้เยอะมากค่ะ ประสบการณ์เล็ก ๆ น้อย ๆ คือการมีเทมเพลตช่วยให้การทำงานราบรื่นขึ้นมาก โดยเฉพาะกับการส่งอีเมลตอบกลับลูกค้าหรือแจ้งเตือนข้อมูลที่มีรูปแบบตายตัว ใครที่ยังไม่เคยลองทำ ขอแนะนำให้ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ นี้ รับรองว่าจะช่วยลดความซ้ำซากและทำให้คุณทำงานไวขึ้นแน่นอนค่ะ