สอนใส่หมายเลขหน้าตามบทแบบเป๊ะ 🧾✨ ทำให้ดูโปรขึ้นทันตา
ถ้าเอกสารของคุณ “มีหลายบท” แล้วอยากให้เลขหน้าเปลี่ยนรูปแบบ/เริ่มนับใหม่ตามบท (เช่น บทที่ 1 เริ่มหน้า 1 บทที่ 2 ก็เริ่มหน้า 1 อีกครั้ง) ให้ทำแบบนี้จะเวิร์กที่สุด เพราะหัวใจคือการแบ่งเป็น Section ก่อน แล้วค่อยกำหนดเลขหน้าของแต่ละ Section ค่ะ 1) แบ่งเอกสารเป็นบทด้วย Section Break - วางเคอร์เซอร์ท้ายหน้าสุดท้ายของบทที่ 1 - ไปที่ Layout > Breaks > Section Breaks > Next Page - ทำซ้ำกับท้ายบทที่ 2, บทที่ 3 … เพื่อให้แต่ละบทเป็นคนละ Section (วิธีนี้จะช่วยให้ “ใส่เลขหน้าเรียงตามบท” ได้จริง ไม่งั้น Word จะนับต่อยาวๆ ทั้งไฟล์) 2) แทรกหมายเลขหน้า (Page Number) ให้ถูกตำแหน่ง - ไปที่ Insert > Page Number - เลือกตำแหน่ง Top of Page / Bottom of Page ตามต้องการ - เลือกรูปแบบเลขหน้าให้เหมาะกับงาน (เช่น ชิดขวา/กึ่งกลาง) 3) ยกเลิกการเชื่อมต่อเลขหน้าระหว่างบท (สำคัญมาก) หลายคนติดตรงนี้: ใส่เลขหน้าแล้วมันดันเหมือนกันทุกบท เพราะ Header/Footer ถูกลิงก์กันอยู่ - ดับเบิลคลิกบริเวณ Header หรือ Footer ของ “บทใหม่” (Section ถัดไป) - ในแท็บ Header & Footer ให้กดปิด Link to Previous ทำแบบนี้ทุกครั้งที่เริ่มบทใหม่ เพื่อให้ตั้งค่าเลขหน้าแต่ละบทได้อิสระ 4) ใส่เลขหน้าแบบ “กำหนดเอง” และเลือกให้เริ่มนับใหม่ - ยังอยู่ใน Header/Footer ของ Section ที่ต้องการ - ไปที่ Page Number > Format Page Numbers… - ตรง Page numbering เลือก Start at: แล้วใส่เลขที่อยากเริ่ม (เช่น 1) - ถ้าบางส่วนอยากใช้ i, ii, iii (คำนำ/สารบัญ) ให้เลือก Number format เป็นเลขโรมัน แล้วค่อยสลับกลับเป็น 1,2,3 ตอนเข้าบทที่ 1 5) ใส่เลขหน้า Word “ไม่ใส่หน้าแรก” ถ้าต้องการให้หน้าปกหรือหน้าแรกของบทไม่แสดงเลขหน้า แต่หน้าถัดไปยังนับต่อ - ดับเบิลคลิก Header/Footer - ติ๊ก Different First Page จากนั้นลบเลขหน้าในหน้าแรกของ Section นั้นได้เลย (หน้าอื่นจะยังอยู่) 6) เช็กความถูกต้องแบบเร็วๆ เวลาเลขหน้ารวน - เปิด Home > ¶ (Show/Hide) เพื่อมองเห็นคำว่า Section Break ชัดๆ - ถ้าเลขหน้าไม่เริ่มใหม่ตามบท ให้กลับไปดูว่า (1) มี Section Break ถูกตำแหน่งไหม และ (2) ปิด Link to Previous แล้วหรือยัง ทิปส่วนตัว: ก่อนส่งงาน ฉันจะไล่คลิกหัว-ท้ายกระดาษทุกบทดูว่า Section แต่ละอัน “Start at” ถูกไหม เพราะพลาดนิดเดียวเลขหน้าจะเลื่อนทั้งเล่มได้เลย ทำครบตามนี้เอกสารจะดูโปรขึ้นทันตาเหมือนทำเล่มจริงค่ะ
