เปลี่ยนชื่อไฟล์พร้อมกันหลายไฟล์ใน MacBook 💻✨

ถ้าคุณมีไฟล์ PDF หลายไฟล์แล้วอยาก “เปลี่ยนชื่อไฟล์พร้อมกัน” บน MacBook แบบเร็วๆ วิธีที่เราใช้บ่อยสุดคือทำผ่าน Finder เพราะไม่ต้องลงแอปเพิ่ม และเหมาะมากเวลาโหลดไฟล์จากอีเมล/ไลน์/เว็บแล้วชื่อไฟล์ยาวๆ ซ้ำๆ 1) เปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF หลายไฟล์ด้วย Finder (วิธีมาตรฐาน) - เปิด Finder แล้วเข้าโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ PDF - กดเลือกหลายไฟล์ (ลากคลุม หรือกด Command ค้างแล้วคลิก) - คลิกขวา > เลือก “เปลี่ยนชื่อ … รายการ” (Rename … Items) - จากนั้นจะมี 3 โหมดหลักให้เลือก (เราว่าใช้งานจริงครอบคลุมมาก) 2) อธิบาย 3 โหมดที่ใช้บ่อย (เลือกให้ตรงงาน) ก) แทนที่ข้อความ (Replace Text) เหมาะมากถ้าไฟล์เดิมมีคำซ้ำๆ เช่น “Scan_”, “Untitled”, หรือวันที่ผิด - ใส่คำที่อยากลบในช่อง Find - ใส่คำใหม่ในช่อง Replace (ถ้าอยากลบออกให้เว้นว่าง) ตัวอย่าง: เปลี่ยน “invoice_2024_…” ให้เป็น “ใบเสร็จ_2024_…” ข) เพิ่มข้อความ (Add Text) เหมาะกับการเติมคำนำหน้า/คำต่อท้าย เช่น เพิ่มชื่อโปรเจกต์ หรือสาขา - เลือกว่าจะเพิ่ม Before name หรือ After name ตัวอย่าง: เพิ่ม “เอกสารสมัครงาน_” ไว้หน้าชื่อไฟล์ทุกไฟล์ ค) รูปแบบ (Format) อันนี้ช่วยตั้งชื่อไฟล์ให้เป็นชุดเดียวกันแบบเป็นระบบ และเพิ่มเลขอัตโนมัติ - เลือก Name and Index (หรือ Name and Counter) - กำหนดชื่อหลัก เช่น “PDF_งานบัญชี” - ตั้ง Start numbers เช่น 1 หรือ 001 ผลลัพธ์จะออกมาเป็น PDF_งานบัญชี 001, 002, 003 … หาไฟล์ง่ายมาก 3) ทริคเล็กๆ ที่ช่วยให้ไม่พลาด - จัดไฟล์ไว้โฟลเดอร์เดียวก่อน แล้วค่อย Rename ทีเดียว จะไม่เผลอเปลี่ยนชื่อไฟล์อื่น - ถ้าต้องการให้เลขเรียงสวยๆ แนะนำเริ่มที่ 001 (แทน 1) เพราะเวลาจัดเรียงจะไม่สลับ - ก่อนกด Rename ดูตัวอย่างในหน้าต่างให้ชัวร์ว่าเป็นชื่อที่ต้องการ (Finder จะพรีวิวให้) 4) ถ้าอยากเปลี่ยนเฉพาะไฟล์ PDF เท่านั้น เรามักจะกรองก่อนโดยพิมพ์ “pdf” ในช่องค้นหา Finder หรือจัดเรียงตาม Kind แล้วเลือกเฉพาะ “PDF Document” จากนั้นค่อยใช้คำสั่ง “เปลี่ยนชื่อไฟล์ทั้งหมด” จะได้ไม่ปนกับไฟล์รูป/Word วิธีนี้ทำให้การเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF หลายไฟล์บน MacBook เร็วขึ้นมาก โดยเฉพาะงานที่ต้องส่งเอกสารเป็นชุด หรือเก็บเอกสารรายเดือน แนะนำให้ลองโหมด Format ก่อนเลย ใช้ครั้งแรกอาจงงนิดหน่อย แต่พอชินคือประหยัดเวลาแบบเห็นได้ชัด