🕒 13 ways to manage time
🕒 13 ways to manage time.
1. Pomodoro Technique
⏱️ 25 Minute Work → 5 Minute Break, Complete 4 Rounds, 15-30 Minute Long Break
2. Eisenhower Matrix
➡️ Divide labour according to urgency and importance:
• Do now (Do)
• Decide
• Delegate
• Cut out (Delete)
3.ABCDE Method
🔤 Job order:
• A = Most important
• B = Important
• C = Done if time available
• D = Assignment
• E = Cut Out
4. 3-3-3 Method
🔢 3 hours deep work, 3 sub-tasks, 3 maintenance tasks
5.Getting Things Done (GTD)
📝 Keep the Job → Understand → Arrangement → Action → Review
6.80 / 20 Method (Pareto Principle)
🎯 Focus on 20% of jobs generating 80% of results.
7. Eat the Frog
🐸 Start the day with the most difficult and important task first.
8. Kanban Board
📋 Use the division board: To Do → Doing → Done
9. Time Blocking
📅 to schedule calendars such as
• 8-11 p.m., deep work.
• 11-11: 30 a.m., express work
• 11.30-12.30 hrs. Stay
• Afternoon important work + meeting
10. Warren Buffett 5 / 25 Rule
💡 Select 25 Jobs → Sequence → Specific Focus 5 Jobs → Left Cut
11.MSCW Method
✔️ Must-have (necessary), Should-have (should have), Could-have (have if have time), Won't-have (set aside)
12. Pickle Jar Method
🥒 Start with the big task → Insert the small task → Review all the time.
13. 1-3-5 Method
🔄 do 1 big job + 3 middle jobs + 5 small jobs per day
👥 Who suits?
• Working people with lots of jobs need to prioritize
• Students / students who want to balance their time and rest
• Executives / chiefs who have to decide many aspects
✨ Short summary
"Run time wisely, not hard work."
Choose the right way for yourself and use it consistently. It will make the work quick, quality and time for important things in life. 🎯⏳
คนค้นหาเรื่อง “บริหารเวลา” ส่วนใหญ่ไม่ได้อยากได้ชื่อเทคนิคอย่างเดียว แต่อยากรู้ว่า “ควรเริ่มยังไงให้ใช้ได้จริง” เลยขอแชร์วิธีเอา 13 เทคนิคในโพสต์ไปจัดเป็นระบบใช้งานแบบง่ายๆ ที่ทำตามได้ทันทีค่ะ 1) เริ่มจากเช็กปัญหาของตัวเองก่อน (จะได้เลือกวิธีถูก) - ถ้าผัดวัน/เริ่มงานยาก: ใช้ Eat the Frog + Pomodoro - ถ้างานเยอะจนงง: ใช้ Eisenhower Matrix หรือ ABCDE Method - ถ้าทำทั้งวันแต่ไม่คืบ: ใช้ 80/20 + Warren Buffett 5/25 Rule - ถ้าวันแตกเพราะประชุม/งานแทรก: ใช้ Time Blocking + Kanban Board 2) สูตรเริ่มต้น 15 นาที (Setup ครั้งเดียว ใช้ได้ทั้งสัปดาห์) - เขียน “งานทั้งหมด” ที่ค้างในหัวลงกระดาษ/โน้ต (แนว GTD: เก็บงาน) - เลือก 5 งานที่สำคัญที่สุด (แนว 5/25 Rule) - จัดประเภท Must/Should/Could/Won’t (MoSCoW) เพื่อกันงานไม่จำเป็น - ปิดท้ายด้วยการกำหนด 1 งานใหญ่ของพรุ่งนี้ (1-3-5 Method ช่วยล็อกเป้า) 3) ตัวอย่างการบริหารเวลา 1 วันแบบทำตามได้จริง - เช้า: Eat the Frog 1 งาน (งานยาก/สำคัญ) แล้วทำแบบ Pomodoro 2–4 รอบ - สาย: งานย่อย 3 งาน (3-3-3 Method) หรือ “3 งานกลาง” ตาม 1-3-5 - บ่าย: Time Blocking ล็อกช่วงประชุม/ตอบแชต และเว้น “บล็อกกันงานแทรก” 30 นาที - ก่อนเลิกงาน 10 นาที: อัปเดต Kanban To Do → Doing → Done แล้วเลือกงานพรุ่งนี้ 4) ทริคกัน “หลุดโฟกัส” ที่ทำให้เทคนิคเห็นผลเร็วขึ้น - ตั้งกติกา Pomodoro ให้ชัด: ช่วงทำงานไม่เปิดแจ้งเตือน พักค่อยเช็ก - งานที่ใช้เวลาน้อยกว่า 2 นาที ทำทันที (ช่วยลดกองงานค้าง) - ใช้ Pickle Jar: ใส่งานใหญ่ก่อน แล้วค่อยสอดงานเล็ก ไม่งั้นวันจะเต็มไปด้วยเรื่องจุกจิก 5) วิธีทบทวนรายสัปดาห์ (สำคัญมากแต่คนมักข้าม) - วันไหนที่ทำได้ดี ให้ดูว่า “เพราะล็อกเวลาไว้” หรือ “เพราะเลือกงานถูก (80/20)” - งานไหนไม่คืบ ให้ถามว่า: มันสำคัญจริงไหม (Eisenhower/ABCDE) หรือแค่เรากลัวเริ่ม - ปรับแผนให้เบาขึ้น: ถ้าเหนื่อยง่าย ลองลดเป้าจาก 1-3-5 เป็น 1-2-3 ก่อน สุดท้าย การบริหารเวลาไม่ใช่ทำให้ตารางแน่นขึ้น แต่คือ “เลือกสิ่งสำคัญให้ถูก แล้วทำให้เสร็จเป็นชิ้นๆ” ลองเริ่มจาก 2–3 วิธีที่เข้ากับนิสัยตัวเอง เช่น Pomodoro + Time Blocking + Eisenhower Matrix แล้วค่อยเพิ่มเทคนิคอื่น จะเห็นผลชัดและทำได้ยั่งยืนกว่าค่ะ