งาน งาน งาน 👩‍💻 กับการจัดการตามความสำคัญและความเร่งด่วน ‼️

ถ้าพูดถึงการจัดการงานให้มีประสิทธิภาพจริง ๆ ผมว่าการใช้ Eisenhower Matrix เป็นเครื่องมือช่วยจัดลำดับงานที่เห็นผลชัดเจนมากครับ นอกจากจะช่วยแยกความสำคัญและความเร่งด่วนได้อย่างชัดเจนแล้ว ยังช่วยให้เราไม่เสียเวลาไปกับสิ่งที่ไม่สำคัญหรือไม่เร่งด่วนอีกด้วย ผมเองมักเจองานที่ดูเหมือนเร่งด่วน แต่ถ้าลองสักเกตุมันไม่ใช่งานที่สำคัญตรงกับเป้าหมายหลักของเราเลย ซึ่งถ้าเราเผลอทำก่อนก็จะทำให้งานสำคัญ ๆ ที่แท้จริงหลุดมือได้ ตอนหลังผมเลยจัดตารางเวลาที่ชัดเจนสำหรับงานกลุ่ม Schedule (สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน) เช่น การเรียนรู้เพิ่มทักษะ หรือการวางแผนกลยุทธ์แบบสม่ำเสมอ อีกอย่างที่ช่วยได้มากคือการ Delegation (มอบหมายงานเร่งด่วนแต่ไม่สำคัญ) ผมเลือกมอบหมายงานที่ไม่จำเป็นต้องใช้ความเชี่ยวชาญของตัวเอง เช่น งานเอกสารหรือตอบอีเมลทั่วไป ให้ทีมช่วยจัดการ ซึ่งช่วยลดภาระและให้โฟกัสกับงานสำคัญจริง ๆ ได้มากขึ้น สุดท้าย การรู้จักตัดทิ้งงานที่ Neither Urgent nor Important ก็เป็นหัวใจไม่แพ้กัน เพราะบางครั้งงานที่ไม่จำเป็นแค่ทำให้ชีวิตเราเหนื่อยโดยไม่เกิดประโยชน์ เช่น ใช้เวลาเล่นโซเชียลเกินไป หรือประชุมที่ไร้สาระ การลดสิ่งเหล่านี้ลงช่วยเพิ่มเวลาทำงานที่มีคุณค่าได้มาก ถ้าใครกำลังรู้สึกว่างานล้นมือจนไม่รู้จะเริ่มยังไง ผมแนะนำให้ลองนำ Eisenhower Matrix ไปปรับใช้ดูครับ รับรองชีวิตการทำงานจะเปลี่ยนไปอย่างชัดเจนและจัดการเวลาได้เหมือนผู้นำจริง ๆ!