(เกือบ)ไม่โดนเรียกสัมภาษณ์ฝึกงานเพราะ ไม่เข้าใจสิ่งนี้🥹❗️
: เราเรียนสายสื่อสารมวลชน ช่วงปิดเทอมเราทำ portfolio และ resume ยื่นไปตามที่ต่าง ๆ ที่สนใจและมีที่นึงติดต่อกลับมา แต่เกือบจะพลาดโอกาสเพราะเราไม่เข้าใจ คำว่า "cc" ที่อยู่ในช่องทางการส่งเมลค่ะ
สำหรับบางคนอาจยังไม่รู้จักตัวย่อนี้และการใช้ที่ถูกต้อง วันนี้เราจะมาอธิบายให้ฟังค่ะ🫡🫡
CC (ย่อมาจาก Carbon Copy) ในการส่งอีเมล คือ "การส่งสำเนาถึง" บุคคลอื่นที่ไม่ได้เป็นผู้รับหลัก แต่คุณต้องการให้เขารับทราบข้อมูลในอีเมลฉบับนั้นด้วย ซึ่งผู้รับทุกคนในช่อง To และ CC จะสามารถมองเห็นรายชื่ออีเมลของกันและกันได้ทั้งหมด
การใช้งาน CC ที่ถูกต้อง:
• ช่อง To (ถึง): ใส่ชื่อผู้รับหลักหรือผู้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการ (Action) โดยตรง
• ช่อง CC: ใส่ชื่อผู้รับรอง เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้รับทราบข้อมูล (For your information) แต่ไม่ต้องตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ
📧 สรุปสั้น ๆ คือ หากเห็นคำว่า cc ในช่องทางการส่งข้อมูลผ่าน Gmail แปลว่ามีทั้งเมลหลักและเมลรอง ห้าม❌️ ส่งแค่เมลใดเมลหนึ่ง แต่ต้องส่งไปทั้ง2เมลนะคะ
💁🏻♀️💬เหตุผลที่บางที่แนบ cc เมลไว้ด้วย เพราะกันไว้เ ผื่อว่าคนที่รับเมลหลักไม่ได้ว่างมาเปิดเช็คเมลดูบ่อย ๆ อาจทำให้ข้อมูลที่เราส่งไปไม่ได้ถูกเปิดอ่านค่ะ (ซึ่งอาจกระทบกับเราด้วย หากเราต้องการการติดต่อกลับในระยะเวลาเราที่กำหนดไว้)
💁🏻♀️💬การที่เราส่งไปที่เมลรองด้วยจะช่วยเพิ่ม โอกาสให้องค์กรหรือบริษัทเห็นข้อมูลที่เราส่งไปมากขึ้นค่ะ (อันนี้พี่ที่สัมภาษณ์เราบอกมานะคะ สำคัญมากจริงๆ เพราะเราส่งแต่เมลหลักไม่ได้ส่ง เมลรองค่ะ เพราะเราไม่รู้ คิดว่าไม่จำเป็น เกือบม่ายรอดด🥹🥹🥹)
📌 ใด ๆ ก็ตามหากจะยื่น Portfoilo และ resume ไปที่ไหนต้องอ่านหรือหาข้อมูลของที่นั้น ๆ ให้ละเอียดนะคะ ว่าบริษัทหรือองค์กรที่เราสนใจต้องการข้อมูลอะไรบ้าง ต้องส่งไปที่ช่องทางไหน และเช็คข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนส่งด้วยนะคะ ไม่งั้นอาจจะเกือบพลาดแบบเราด้ายย ㅠㅡㅠ แง
👀 สงสัยตรง ไหน หรือมีความคิดเห็นยังไงมาพูดคุยแลกเปลี่ยนกันได้นะคะ อันนี้ post แรกของเราเลย ไม่รู้พิมพ์เยอะไปหรือพิมพ์งงๆตรงไหนม้ายย🫠 แนะนำเราได้นะคะ
💌 เราเริ่มทำเพราะอยากลงปสก.ส่วนตัวของเราเก็บไว้ค่ะ ไว้จะมาลงอัพเดตอีกบ่อยๆ นะคะ ขอบคุณที่อ่านจนจบนะคะ 🙇🏻♀️👉🏻♥️👈🏻
#Lemon8Club #internship #ฝึกงาน #เด็กฝึกงาน #รีวิวสัมภาษณ์งาน
จากประสบการณ์ส่วนตัว การเข้าใจและใช้ CC (Carbon Copy) ในการส่งอีเมลสำคัญมาก เพราะไม่ใช่แค่ผู้รับหลักเท่านั้นที่จะได้รับข้อมูล แต่ยังรวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องคนอื่น ๆ ด้วย ซึ่งช่วยเพิ่มโอกาสให้ฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลพร้อมกัน ฉันเคยทำพลาดเพียงส่งอีเมลไปแค่ช่อง To โดยไม่ได้ส่งสำเนาในช่อง CC ทำให้เมลที่ส่งไปไม่ได้ถูกเปิดอ่านอย่างทันท่วงที จนเกือบพลาดโอกาสสัมภาษณ์ฝึกงานครั้งนั้น การส่งเมลถึงทั้ง To และ CC จึงเป็นเรื่องที่ไม่ควรมองข้ามสำหรับการติดต่อทางการงาน นอกจากนี้ การใช้ CC ยังแสดงถึงความเป็นมืออาชีพและความละเอียดรอบคอบในการสื่อสาร เพราะผู้รับที่ถูก CC จะรับรู้ข้อมูลและสามารถติดตามเรื่องราวได้อย่างโปร่งใส อีกทั้งยังช่วยลดความล่าช้าในการตอบกลับหรือติดตามงาน เพราะทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้องได้รับข้อมูลพร้อมกัน สำหรับใครที่ยังไม่เคยใช้ฟีเจอร์นี้ หรือไม่แน่ใจว่าจะต้องส่งอีเมลยังไง อยากแนะนำให้ลองเปิด Gmail หรือแพลตฟอร์มอีเมลที่ใช้งานอยู่ แล้วหัดพิมพ์ชื่อผู้รับหลักในช่อง To และเพิ่มอีเมลของผู้รับรองที่เกี่ยวข้องในช่อง CC เพื่อชินกับการส่งเมลหลายผู้รับในครั้งเดียว สุดท้ายนี้ การอ่านเงื่อนไขและคำแนะนำในการส่ง Resume หรือ Portfolio ของแต่ละบริษัทให้ละเอียดเป็นสิ่งสำคัญมาก อย่าลืมตรวจสอบว่าต้องส่งเอกสารไปยังอีเมลหลักและอีเมลรองใดบ้าง เท่านี้ก็ช่วยเพิ่มโอกาสในการถูกเรียกสัมภาษณ์และแสดงความตั้งใจเต็มที่ในการสมัครงานได้แล้วค่ะ
🤩