(เกือบ)ไม่โดนเรียกสัมภาษณ์ฝึกงานเพราะ ไม่เข้าใจสิ่งนี้🥹❗️

: เราเรียนสายสื่อสารมวลชน ช่วงปิดเทอมเราทำ portfolio และ resume ยื่นไปตามที่ต่าง ๆ ที่สนใจและมีที่นึงติดต่อกลับมา แต่เกือบจะพลาดโอกาสเพราะเราไม่เข้าใจ คำว่า "cc" ที่อยู่ในช่องทางการส่งเมลค่ะ

สำหรับบางคนอาจยังไม่รู้จักตัวย่อนี้และการใช้ที่ถูกต้อง วันนี้เราจะมาอธิบายให้ฟังค่ะ🫡🫡

CC (ย่อมาจาก Carbon Copy) ในการส่งอีเมล คือ "การส่งสำเนาถึง" บุคคลอื่นที่ไม่ได้เป็นผู้รับหลัก แต่คุณต้องการให้เขารับทราบข้อมูลในอีเมลฉบับนั้นด้วย ซึ่งผู้รับทุกคนในช่อง To และ CC จะสามารถมองเห็นรายชื่ออีเมลของกันและกันได้ทั้งหมด

การใช้งาน CC ที่ถูกต้อง:

• ช่อง To (ถึง): ใส่ชื่อผู้รับหลักหรือผู้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการ (Action) โดยตรง

• ช่อง CC: ใส่ชื่อผู้รับรอง เจ้านาย เพื่อนร่วมงาน หรือผู้ที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้รับทราบข้อมูล (For your information) แต่ไม่ต้องตอบกลับหรือดำเนินการใดๆ

📧 สรุปสั้น ๆ คือ หากเห็นคำว่า cc ในช่องทางการส่งข้อมูลผ่าน Gmail แปลว่ามีทั้งเมลหลักและเมลรอง ห้าม❌️ ส่งแค่เมลใดเมลหนึ่ง แต่ต้องส่งไปทั้ง2เมลนะคะ

💁🏻‍♀️💬เหตุผลที่บางที่แนบ cc เมลไว้ด้วย เพราะกันไว้เผื่อว่าคนที่รับเมลหลักไม่ได้ว่างมาเปิดเช็คเมลดูบ่อย ๆ อาจทำให้ข้อมูลที่เราส่งไปไม่ได้ถูกเปิดอ่านค่ะ (ซึ่งอาจกระทบกับเราด้วย หากเราต้องการการติดต่อกลับในระยะเวลาเราที่กำหนดไว้)

💁🏻‍♀️💬การที่เราส่งไปที่เมลรองด้วยจะช่วยเพิ่ม โอกาสให้องค์กรหรือบริษัทเห็นข้อมูลที่เราส่งไปมากขึ้นค่ะ (อันนี้พี่ที่สัมภาษณ์เราบอกมานะคะ สำคัญมากจริงๆ เพราะเราส่งแต่เมลหลักไม่ได้ส่ง เมลรองค่ะ เพราะเราไม่รู้ คิดว่าไม่จำเป็น เกือบม่ายรอดด🥹🥹🥹)

📌 ใด ๆ ก็ตามหากจะยื่น Portfoilo และ resume ไปที่ไหนต้องอ่านหรือหาข้อมูลของที่นั้น ๆ ให้ละเอียดนะคะ ว่าบริษัทหรือองค์กรที่เราสนใจต้องการข้อมูลอะไรบ้าง ต้องส่งไปที่ช่องทางไหน และเช็คข้อมูลให้ถูกต้องครบถ้วนก่อนส่งด้วยนะคะ ไม่งั้นอาจจะเกือบพลาดแบบเราด้ายย ㅠㅡㅠ แง

👀 สงสัยตรงไหน หรือมีความคิดเห็นยังไงมาพูดคุยแลกเปลี่ยนกันได้นะคะ อันนี้ post แรกของเราเลย ไม่รู้พิมพ์เยอะไปหรือพิมพ์งงๆตรงไหนม้ายย🫠 แนะนำเราได้นะคะ

💌 เราเริ่มทำเพราะอยากลงปสก.ส่วนตัวของเราเก็บไว้ค่ะ ไว้จะมาลงอัพเดตอีกบ่อยๆ นะคะ ขอบคุณที่อ่านจนจบนะคะ 🙇🏻‍♀️👉🏻♥️👈🏻

#Lemon8Club #internship #ฝึกงาน #เด็กฝึกงาน #รีวิวสัมภาษณ์งาน