ตั้งค่าเครื่องปริ้น

อาการ “เครื่องปริ้นปริ้นไม่เต็มแผ่น” ส่วนใหญ่ไม่ได้เสียที่เครื่อง แต่เกิดจาก “ขนาดกระดาษในไดรเวอร์ไม่ตรงกับกระดาษจริง” โดยเฉพาะงานฟอร์มกระดาษต่อเนื่อง (Dot Printer) หรือเวลาสั่งพิมพ์จากโปรแกรมบัญชี/เอกสารที่ล็อกฟอร์มไว้ ถ้าแก้ให้ตรงจุด งานจะออกเต็มหน้าและพิมพ์ต่อเนื่องได้ลื่นขึ้นมาก 1) เช็กก่อนว่าโปรแกรมที่พิมพ์เลือก Paper Size อะไร หลายครั้งในไฟล์/โปรแกรมตั้งเป็น Letter แต่เราจริงๆ ใช้ A4 หรือฟอร์ม 3 นิ้ว/ครึ่ง Letter ทำให้มันย่อ/ตัดขอบอัตโนมัติ แนะนำให้เปิดหน้าพิมพ์ (Print) ของโปรแกรม แล้วดู Paper Size และการย่อขยาย (Scale/Fit to page) ให้เป็น 100% หรือ “Actual size” ถ้าเป็น PDF ให้ปิด “Fit” หรือ “Shrink oversized pages” ก่อน 2) ตั้งค่า “ขนาดกระดาษ (Form)” ให้ตรงใน Windows (แก้ที่ต้นทาง) วิธีที่ผมใช้บ่อยกับงาน Dot Printer เช่น EPSON LQ-310 คือสร้าง/เลือกฟอร์มกระดาษให้ตรงกับฟอร์มจริง - เข้า Control Panel > Devices and Printers - คลิกขวาเครื่องพิมพ์ > Printer properties - ไปที่แท็บ Advanced > Print Server Properties (หรือกดปุ่มด้านบนที่ชื่อเดียวกัน) - แท็บ Forms: ติ๊ก Create a new form - ตั้งชื่อฟอร์ม (เช่น “3 inch Stockform” หรือ “ทดสอบโซนกระดาษ”) แล้วใส่ Width/Height เป็นหน่วย Metric ให้ตรงกับกระดาษจริง - กด Save Form แล้ว Apply จากนั้นกลับไปที่ Printing preferences ของเครื่องพิมพ์ แล้วเลือก Paper Size เป็นฟอร์มที่สร้างไว้ 3) งานกระดาษต่อเนื่องฉีกไม่ตรง/เลื่อนบรรทัด สำหรับ Dot Printer นอกจากขนาดฟอร์ม ต้องเช็กอีก 3 จุด - เลือกแหล่งป้อนกระดาษให้ถูก (เช่น Tractor ถ้ามี) - ตั้ง Top/Left margin ในโปรแกรมให้เหมาะ อย่าทิ้งระยะเกินจริง - พิมพ์ Test Page/ทดสอบโซนกระดาษ แล้วจดค่าที่เพี้ยน (เช่น เลื่อนลง 5 มม.) จากนั้นค่อยปรับในโปรแกรมหรือค่าระยะขอบ 4) ตั้งค่า “ความละเอียดสูง” สำหรับ Epson (และทั่วไป) ถ้าคำค้นคือ “ตั้งค่า ปริ้น ความละเอียด สูง epson” ให้ทำแบบนี้ - คลิกขวาเครื่องพิมพ์ > Printing preferences - มองหาเมนู Paper/Quality หรือ Quality - เลือก Quality เป็น High/Best Photo (แล้วแต่รุ่น) - ปิด Draft/Economy ถ้าต้องการความคมชัด - ถ้าพิมพ์ตัวหนังสือแตก/ไม่คม ให้ลองเปลี่ยนประเภทกระดาษ (Media Type) ให้ตรง เช่น Plain Paper หมายเหตุ: ความละเอียดสูงจะช้าลงและกินหมึกขึ้น แต่ตัวอักษรจะคมกว่า โดยเฉพาะโลโก้/บาร์โค้ด 5) ทริคเร็วๆ เวลาแก้ไม่เต็มแผ่น - ถ้าพิมพ์แล้วถูกตัดขอบด้านขวาหรือด้านล่าง: 90% มาจาก Paper Size ไม่ตรง (A4 vs Letter) หรือมีการ Fit to page - ถ้าพิมพ์ “เล็กกว่าปกติ”: เช็ก Scale/Zoom ในโปรแกรม - ถ้าพิมพ์ออกมาขยับซ้าย/ขวา: เช็ก Margin และ Form ที่สร้างไว้ ทำตามนี้ส่วนใหญ่แก้ได้ทั้ง “ปริ้นไม่เต็มแผ่น” และ “ตั้งค่าความละเอียดสูง Epson” แบบจบในรอบเดียว โดยเฉพาะเครื่อง Dot Printer ที่ต้องพึ่งฟอร์มกระดาษต่อเนื่องครับ