Clear it. How to use AI? Data is secure.
Clear it out, how to use AI, secure data, not risk leaking with "traffic light rules."# aiethics # Teach using ai for work # digitaltan # This clip must be shared # Total IT
The Traffic Light Protocol (Data Traffic Light Rules)
Before entering the data into Prompt, always check the color of the data:
🔴 Confidential: No use
Data type (sample)
• Identification Information (PII): Name, NCPO Number, Call Number
• Trade / security secrets
• System Password
AI Instructions: Do not enter into Free AI (Gemini / ChatGPT)
🟡 Yellow Fire (Internal): Be careful.
Data type (sample)
• General internal working procedures
• Total sales (undisclosed)
• Page problems
AI Instructions: Applicable, but Sanitization (cleanup) must be done first.
🟢 Green Light (Public): Pass
Data type (sample)
• Public Information, PR News
• Universal theory, general knowledge
• Published guide
AI Instructions: Use fully AI
กฎไฟจราจรข้อมูล (Traffic Light Protocol) เป็นแนวทางสำคัญที่ช่วยให้ผู้ใช้งาน AI สามารถจัดการข้อมูลที่มีความละเอียดอ่อนและข้อมูลส่วนตัวได้อย่างปลอดภัยมากขึ้น โดยแบ่งข้อมูลออกเป็นสามสีหลักที่ต้องให้ความสำคัญอย่างมากเพื่อป้องกันความผิดพลาดในการใช้ AI 🔴 ไฟแดง (Confidential) ข้อมูลที่ถือว่ามีความสำคัญและละเอียดอ่อน เช่น ข้อมูลระบุตัวตน (PII) ได้แก่ชื่อ เลขบัตรประชาชน เบอร์โทรศัพท์ รหัสผ่าน หรือข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับความลับทางการค้าและความมั่นคง ปัจจุบันการป้อนข้อมูลเหล่านี้ลงในแพลตฟอร์ม AI ฟรี เช่น Gemini หรือ ChatGPT ถือว่ามีความเสี่ยงสูงมากเพราะข้อมูลอาจรั่วไหลหรือถูกนำไปใช้ในทางที่ผิด ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงอย่างเคร่งครัด 🟡 ไฟเหลือง (Internal) สำหรับข้อมูลภายในที่ไม่ใช่ความลับขั้นสูง เช่น ขั้นตอนการทำงานภายใน ยอดขายที่ยังไม่เปิดเผย หรือปัญหาหน้างาน แม้ว่าจะสามารถใช้ AI ได้แต่ต้องผ่านขั้นตอน Sanitization หรือล้างข้อมูลให้แน่ใจก่อนว่าทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้และไม่เปิดเผยความลับที่สำคัญ ถือเป็นการลดความเสี่ยงก่อนป้อนข้อมูลไปให้ AI ประมวลผล 🟢 ไฟเขียว (Public) ข้อมูลประเภทนี้สามารถเผยแพร่สู่สาธารณะได้ เช่น ข่าวประชาสัมพันธ์ คู่มือหรือคู่มือการใช้งานที่เผยแพร่แล้ว รวมถึงทฤษฎีสากลหรือความรู้ทั่วไป ซึ่งเหมาะสมกับการใช้ AI เพื่อประโยชน์สูงสุดโดยไม่ก่อให้เกิดปัญหาด้านความปลอดภัยข้อมูล ทั้งนี้ การปฏิบัติตามกฎไฟจราจรข้อมูลไม่เพียงแต่ช่วยปกป้องข้อมูลสำคัญจากการรั่วไหลผ่านระบบ AI แต่ยังช่วยเสริมสร้างความไว้วางใจขององค์กรต่อผู้ใช้งานและลูกค้าอีกด้วย นอกจากนี้ การอบรมให้ความรู้พนักงานและผู้ใช้งานเกี่ยวกับการจำแนกประเภทข้อมูลและวิธีการจัดการก่อนใช้งาน AI จึงถือเป็นสิ่งจำเป็นในยุคดิจิทัลนี้ สุดท้าย การเลือกใช้เครื่องมือ AI ที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยสูงและเป็นไปตามกฎหมายคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลก็เป็นอีกหนึ่งชั้นป้องกันที่สำคัญ เพื่อมั่นใจได้ว่าการใช้งาน AI จะไม่ส่งผลกระทบในทางลบต่อข้อมูลส่วนบุคคล หรือความลับทางธุรกิจใด ๆ ที่องค์กรถือครองอยู่