📌 3 Wildcard ที่ใช้ได้ใน Excel อยากค้นหา “แบบประมาณ” ต้องรู้จักตัวช่วยพวกนี้
📌 3 Wildcard ที่ใช้ได้ใน Excel
อยากค้นหา “แบบประมาณ” ต้องรู้จักตัวช่วยพวกนี้ 👇
1.* = อะไรก็ได้หลายตัวอักษร
ตัวอย่าง: "*ชัย*" → เจอคำว่า ชนะชัย / ธีรชัย / สมชาย
2.? = อะไรก็ได้ 1 ตัวอักษร
ตัวอย่าง: "a?c" → เจอ abc / acc / aac
3.~ = ใช้หาสัญลักษณ์พิเศษ
ตัวอย่าง: "*~**" → หาเครื่องหมาย * จริง ๆ
📊 ใช้ได้กับฟังก์ชันพวก
XLOOKUP, VLOOKUP, MATCH, COUNTIF, SEARCH ฯลฯ
นอกจากความรู้เบื้องต้นเกี่ยวกับ Wildcard ทั้ง 3 ตัวนี้ที่ช่วยให้การค้นหาข้อมูลใน Excel ง่ายขึ้นแล้ว อยากเล่าประสบการณ์ว่าเมื่อใช้ Wildcard ร่วมกับฟังก์ชันยอดนิยมอย่าง XLOOKUP หรือ COUNTIF พบว่าสามารถช่วยลดเวลาการทำงานได้เยอะมาก สำหรับเครื่องหมายดอกจัน (*) ที่ใช้แทนตัวอักษรหลายตัว รู้สึกว่ามันยืดหยุ่นมากเวลาเราต้องการค้นหาข้อมูลที่มีบางส่วนตรงกันเท่านั้น เช่น ต้องการหาชื่อที่มีคำว่า 'ชัย' อยู่ข้างใน โดยไม่สนใจอักขระก่อนหน้าและหลัง ส่วนเครื่องหมายคำถาม (?) ที่ใช้แทนอักขรณ์เดียว ช่วยได้ดีเมื่อต้องค้นหาคำที่มีรูปแบบชัดเจน เช่น คำที่มีตัวกลางเป็นตัวอักษรใดตัวหนึ่งซึ่งเรายังไม่แน่ใจ หรือมีการสะกดคำที่อาจต่างกันในจุดเดียว สุดท้าย คือ เครื่องหมายตัวหนอน (~) ที่หลายคนเข้าใจผิดหรือไม่ทราบว่าใช้สำหรับค้นหาตัวอักษรพิเศษจริงๆ เช่น ต้องการนับจำนวนข้อความที่มีเครื่องหมายดอกจัน (*) จริงๆ ในเซลล์นั้นๆ นับว่ามีประโยชน์มากเมื่อข้อมูลมีการใช้สัญลักษณ์พิเศษ จากข้อมูล OCR ที่เห็นในภาพก็ยืนยันว่าใช้ฟังก์ชัน COUNTIF ร่วมกับ Wildcard เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพ ในการกรองและค้นหาข้อมูลเชิงลึกที่แม่นยำมากขึ้น ช่วยแก้ไขปัญหา "เครื่องหมายประมาณอยู่ตรงไหน" หรือ "เครื่องหมายตัวหนอน" ได้ชัดเจนขึ้น หากคุณกำลังใช้ Excel เป็นประจำ ขอแนะนำให้ทดลองใช้ Wildcard ร่วมกับฟังก์ชันที่ใช้อยู่ แล้วจะพบว่าการจัดการข้อมูลต่างๆ ลื่นไหลกว่าเดิมมากค่ะ