สั่ง Print งานไปเครื่องไหนก็ได้ผ่าน Cloud
Microsoft ประกาศเปิดตัวฟีเจอร์ใหม่ Pull Print บนบริการ Universal Print ให้ผู้ใช้ Microsoft 365 ใช้ได้ฟรี ฟีเจอร์นี้ทำให้การพิมพ์เอกสารสะดวกและยืดหยุ่นขึ้น เพราะเราสามารถสั่งพิมพ์จากที่ไหนก็ได้ แล้วไปรับเอกสารที่เครื่องพิมพ์เครื่องไหนก็ได้ภายหลัง โดยไม่ต้องเลือกเครื่องล่วงหน้า
.
แค่เดินไปที่เครื่องพิมพ์ที่พร้อมใช้งาน จากนั้นยืนยันตัวตนตามระบบขององค์กรแล้วกดพิมพ์ได้เลย Microsoft เรี ยกการใช้งานแบบนี้ว่า “Universal Print Anywhere” ซึ่งคล้าย Secure Print ในเครื่องพิมพ์บางรุ่น แต่ต่างกันตรงที่ Pull Print ใช้ได้กับทุกเครื่องโดยไม่ต้องระบุไว้ก่อน
.
ข้อดีหลักคือเรื่องความปลอดภัย เพราะเอกสารจะไม่ถูกพิมพ์ทิ้งไว้ ลดความเสี่ยงที่เอกสารสำคัญจะถูกเปิดดูโดยไม่ได้รับอนุญาต แถมยังยืดหยุ่นสุด ๆ เพราะไม่ต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ล่วงหน้า จะอยู่สาขาไหนก็พิมพ์ได้ทันที นอกจากนี้ยังช่วยประหยัดกระดาษและหมึก เพราะจะพิมพ์ก็ต่อเมื่อผู้ใช้ไปถึงเครื่องจริง ๆ ทำให้ลดปัญหาเอกสารที่พิมพ์แล้วไม่มีคนเก็บ
.
ฝั่งผู้ดูแลระบบก็จัดการง่ายขึ้น สามารถลงทะเบียนเครื่องพิมพ์เข้ากับ Universal Print ได้โดยตรงหรือผ่าน Universal Print Connector พร้อมตั้งค่าการปล่อยงานพิมพ์แบบปลอดภัยและการยืนยันตัวตนได้ตามต้องการ แถมเลือกได้ด้วยว่าเครื่องพิมพ์ไหนจะอยู่ในกลุ่มที่ใช้ฟีเจ อร์ Pull Print ได้บ้าง Microsoft ยังเผยว่าจะร่วมมือกับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์ในอนาคต เพื่อให้การใช้งานราบรื่นและรองรับได้มากขึ้น
.
ตอนนี้ Universal Print Anywhere รองรับทั้ง Windows และ macOS ใช้งานข้ามแพลตฟอร์มได้ทันที ถือเป็นอัปเดตที่ตอบโจทย์ทั้งคนทำงานที่ต้องพิมพ์เอกสารจากหลายที่ และแอดมินที่ต้องการความปลอดภัยพร้อมการจัดการที่ง่ายขึ้น
.
ที่มา : neowin
Pull Print หรือ Universal Print Anywhere เป็นฟีเจอร์สำคัญที่ตอบโจทย์สำหรับองค์กรยุคใหม่ที่เน้นประสิทธิภาพและความปลอดภัยในการพิมพ์เอกสารจากหลากหลายสถานที่และอุปกรณ์ ฟีเจอร์นี้ช่วยลดความยุ่งยากจากการต้องตั้งค่าเครื่องพิมพ์ล่วงหน้าหรือยึดติดกับเครื่องพิมพ์เครื่องใดเครื่องหนึ่ง นอกจากนี้ ยังช่วยลดความเสี่ยงเรื่องข้อมูลรั่วไหลโดยการยืนยันตัวตนผู้ใช้ก่อนปล่อยงานพิมพ์ ทำให้เอกสารสำคัญไม่ถูกทิ้งไว้ร้างบนเครื่องพิมพ์ ซึ่งเป็นปัญหาทั่วไปทั้งในสำนักงานและงานบริการสาธารณะ สำหรับผู้ดูแลระบบ IT การบริหารจัดการเครื่องพิมพ์ผ่าน Universal Print เป็นเรื่องง่ายขึ้น โดยสามารถลงทะเบียนเครื่องพิมพ์เข้าระบบพร้อมกำหนดสิทธิ์การใช้งานและตั้งค่าการยืนยันตัวตนได้ตามนโยบายขององค์กร นอกจากนี้ Microsoft ยังมีแผนร่วมมือกับผู้ผลิตเครื่องพิมพ์รายใหญ่ในอนาคตเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความเข้ากันได้ที่มากขึ้น Universal Print Anywhere รองรับการทำงานข้ามแพลตฟอร์มทั้ง Windows และ macOS จึงเหมาะกับองค์กรที่มีอุปกรณ์หลากหลาย ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับพนักงานที่ต้องทำงานจากหลายสาขาหรือแบบ Remote Work การพัฒนานี้สอดคล้องกับแนวทางทำงานยุคใหม่ที่ต้องการความรวดเร็ว ปลอดภัย และลดการสิ้นเปลืองทรัพยากร ทั้งนี้ การนำฟีเจอร์ Pull Print ไปใช้งานในองค์กร จะช่วยส่งเสริมการจัดการงานพิมพ์อย่างมีประสิทธิภาพ พร้อมการควบคุมความปลอดภัยในระดับสูงตามมาตรฐานสากล