ตีบวก Excel ด้วยพลัง AI
Micrsooft เพิ่งปล่อยฟีเจอร์ใหม่ที่หลายคนน่าจะชอบอย่าง Excel Copilot ฟังก์ชันนี้มาในรูปแบบสูตร =COPILOT() ที่เราสามารถพิมพ์สั่งงาน AI ได้ตรง ๆ จากเซลล์ ไม่ต้องเปิดหน้าต่าง Copilot แยกเลย
.
การทำงานก็ง่าย ๆ แค่ใส่คำสั่ง prompt ภาษาคน แล้วอ้างอิงช่วงข้อมูลที่ต้องการ Copilot ก็จะแสดงผลลัพธ์ออกมาเป็นข้อความ ลิสต์ หรือแม้แต่ตารางที่กระจายลงกริดให้อัตโนมัติ เหมือนเราใช้สูตร Excel ปกติ เพียงแต่มีพลัง AI ช่วยคิดแทน
.
ยกตัวอย่างเช่น ถ้าเราพิมพ์ว่า =COPILOT("Summarize as 5 bullet points", A2:A500) ข้อมูลยาว ๆ ก็จะกลายเป็นสรุปสั้น ๆ แบบบูลเล็ต หรือถ้าอยากจัดหมวด feedback ก็ใส่ว่า "Classify this feedback" แล้วชี้ไปที่ช่วงเซลล์ได้เลย
.
สิ่งที่เจ๋งคือ Copilot เข้าใจภาษาธรรมชาติ เช่น ถ้าเราพิมพ์ชื่อประเทศในเซลล์ แล้วใช้สูตร =COPILOT("List airport codes from major airports in", E3) เราจะได้รหัสสนามบินของประเทศนั้นออกมา และถ้าเปลี่ยนค่าในเซลล์เป็นประเทศอื่น ผลลัพธ์ก็จะเปลี่ยนตามทันที
.
เหมาะมากสำหรับคนที่ต้องทำรายงาน สรุปความคิดเห็น หรือแม้แต่ระดมไอเดียเบื้องต้นจากข้อมูลดิบโดยไม่ต้องออกจาก Excel เลย แถมยังช่วยทีมการตลาด ฝ่ายซัพพอร์ต หรือผู้จัดการที่ต้องทำข้อมูลให้ “เล่าเรื่อง” ได้ไวขึ้น
.
แต่ก็ต้องเข้าใจด้วยว่า Copilot ไม่ได้เหมาะกับทุกงาน อย่างถ้าเอาไปสั่งบวกเลขง่าย ๆ เ ช่น =COPILOT("Sum these values", A1:A10) แบบนี้ก็เกินความจำเป็น เพราะ Excel เองทำได้ตรงกว่า
.
Microsoft ยังบอกด้วยว่าข้อมูลที่ส่งเข้า Copilot ไม่ถูกนำไปฝึกโมเดล ใช้เพื่อสร้างผลลัพธ์เฉพาะของเราเท่านั้น และมีโควตาเรียกใช้งานต่อชั่วโมง ฟีเจอร์นี้เริ่มเปิดให้ลองแล้วบน Excel Beta ทั้ง Windows และ Mac สำหรับคนที่สมัคร Microsoft 365 Copilot อยู่ ถือเป็นอีกก้าวที่ทำให้ Excel กลายเป็นเครื่องมือที่ทั้งคิด วิเคราะห์ และเล่าเรื่องได้ในตัวเดียวเลย
.
ที่มา : Microsoft
Excel Copilot ได้เปิดประตูสู่การใช้ AI อย่างเต็มรูปแบบในโปรแกรม Excel ซึ่งถือเป็นการพัฒนาใหญ่ที่ช่วยให้ผู้ใช้งานทั่วไปและมืออาชีพสามารถทำงานกับข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น ฟีเจอร์นี้ออกแบบมาให้เข้าใจคำสั่งด้วยภาษาธรรมชาติ ลดขั้นตอนการทำงานที่ซับซ้อนและเพิ่มความแม่นยำของผลลัพธ์ที่ได้ นอกจากการสรุปข้อมูลแบบบูลเล็ตและการจัดหมวดหมู่ feedback ที่กล่าวถึงแล้ว ฟังก์ชัน COPILOT ยังสามารถช่วยในการวิเคราะห์เชิงลึก เช่น การจัดกลุ่มข้อมูล การตรวจจับแนวโน้ม หรือแม้แต่การสร้างกราฟและสรุปข้อมูลเชิงสถิติ โดยใช้คำสั่งง่าย ๆ ในเซลล์เดียว ซึ่งช่วยลดเวลาในการจัดทำรายงานและเพิ่มความชัดเจนในการนำเสนอข้อมูล จุดเด่นอีกอย่างของ Excel Copilot คือความปลอดภัยของข้อมูล โดย Microsoft ระบุว่าข้อมูลที่ป้อนเข้าไปใน Copilot จะไม่ถูกใช้สำหรับการฝึกโมเดล AI เพิ่มเติม ข้อมูลถูกใช้แค่เพื่อสร้างผลลัพธ์ในงานของผู้ใช้เท่านั้น และมีการจำกัดโควตาการใช้งานเพื่อรักษาคุณภาพบริการ นอกจากนี้ฟังก์ชันนี้ยังรองรับการทำงานร่วมกับ Windows และ Mac ผ่าน Excel Beta และสำหรับสมาชิก Microsoft 365 Copilot เท่านั้น ฟีเจอร์นี้เหมาะสำหรับทีมงานฝ่ายการตลาด ฝ่ายซัพพอร์ต หรือผู้จัดการที่ต้องจัดการข้อมูลจำนวนมากและต้องการเครื่องมือที่ช่วยเล่าเรื่องด้วยข้อมูล (Data Storytelling) ได้อย่างรวดเร็วและมืออาชีพ ช่วยให้การตัดสินใจเป็นไปอย่างมีข้อมูลรองรับและประหยัดเวลามากขึ้น อย่างไรก็ตาม ควรพิจารณาใช้ Copilot กับงานที่เหมาะสม เช่น งานที่ต้องการการวิเคราะห์หรือสรุปข้อมูล เพราะฟังก์ชัน Excel แบบดั้งเดิม เช่น SUM หรือ AVERAGE นั้นยังคงเหมาะสำหรับงานคำนวณง่าย ๆ เพื่อให้การใช้งานเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
