นี่สิการใช้ AI แบบถูกที่ถูกทาง
Microsoft เตรียมเพิ่มฟังก์ชันใช้ AI ช่วยเขียนสูตรใน Excel โดยเป็นการต่อยอดการนำ Copilot เข้ามาใช้งานจริงในชีวิตประจำวันของคนทำงานมากขึ้น เป้าหมายคือทำให้การใช้ Excel ง่ายขึ้น ไม่ต้องจำสูตรซับซ้อน เพราะที่ผ่านมาแค่จะใส่สูตรสักอย่างก็ต้องอาศัยการจำ หรือถ้าเป็นสูตรหลายเงื่อนไขก็ยิ่งต้องทำความเข้าใจโครงสร้างสูตรกันพอสมควร ซึ่งไม่ใช่เรื่องง่ายเลยสำหรับผู้ใช้มือใหม่ ทำให้หลายครั้ง ให้ความรู้สึกไม่ต่างจากการเขียนโปรแกรม
.
ฟีเจอร์ใหม่นี้เป็น Copilot แบบทำงานบนตารางโดยตรง ผู้ใช้สามารถเลือกเซลล์ที่ต้องการ พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วอธิบายสิ่งที่อยากได้เป็นภาษาธรรมดา จากนั้น Copilot จะสร้างสูตรให้ทันที พร้อมแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ให้ดู ถ้าผลลัพธ์ตรงใจก็สามารถกดใช้สูตรนั้นได้เลย แต่ถ้ารู้สึกว่ายังไม่ถูกต้องก็สามารถยกเลิกแล้วลองใหม่ได้ทันที
.
จุดเด่นคือ Copilot ไม่ได้ช่วยแค่สูตรพื้นฐานเท่านั้น แต่ยังสามารถแก้ไขสูตรเดิมที่มีอยู่ ดึงข้อมูลจากหลายชีตมารวมกัน หรือปรับสูตรให้ตรงกับเงื่อนไขที่ละเอียดขึ้นได้ทั้งหมด ผ่านการสั่งงานด้วยภาษาธรรมชาติ ไม่จำเป็นต้องรู้ชื่อฟังก์ชันหรือโครงสร้างสูตรแบบลึก ๆ
.
อย่างไรก็ตาม ตอนนี้ฟีเจอร์ดังกล่าวยังมีข้อจำกัดอยู่ โดย Copilot จะสร้างสูตรได้ครั้งละหนึ่งสูตรต่อหนึ่งช่วงข้อมูล และยังเปิดให้ใช้งานเฉพาะผู้ใช้ Microsoft 365 Copilot บน Excel เวอร์ชันเว็บเท่านั้น ส่วนความสามารถในการสร้างหลายสูตรพร้อมกัน Microsoft ระบุว่ากำลังพิจารณาอยู่ แต่ยังไม่มีกำหนดการที่ชัดเจน
.
ที่มา : Neowin
ถ้าคุณกำลังค้นหา “โลโก้ Microsoft Excel” หรือ “โลโก้ Excel” ส่วนใหญ่จะเป็น 2 เหตุผลหลัก ๆ คือ 1) อยากรู้ว่าไอคอนสีเขียวตัว X ที่เห็นอยู่คือแอปอะไรแน่ และ 2) อยากได้ภาพโลโก้ไปใช้ในงานเอกสาร/สไลด์/หน้าจออบรม จากประสบการณ์ตัวเอง เวลาคนเรียก “โลโก้ Excel” จริง ๆ มักหมายถึงไอคอนแอป Microsoft Excel: พื้นหลังสีเขียว มีตัวอักษร X และมีลายตารางสเปรดชีต ซึ่งในบางเวอร์ชันโลโก้จะเปลี่ยนดีไซน์เล็กน้อยตามยุค (เช่น Microsoft 365 จะดูแบนขึ้น สีและมิติแตกต่างจากเวอร์ชันเก่า) ถ้าคุณเห็นโลโก้คล้ายกันแต่สี/ทรงไม่เหมือนเป๊ะ ไม่ได้แปลว่าเป็นของปลอมเสมอไป แต่อาจเป็น “ไอคอนคนละเวอร์ชัน” หรือ “ธีมคนละแพลตฟอร์ม” (Windows / macOS / เว็บ) อีกเรื่องที่หลายคนสับสนคือ “โลโก้ Microsoft Excel” กับ “โลโก้ Microsoft 365” คนละอย่างกัน โลโก้ Excel จะสื่อถึงโปรแกรมตารางคำนวณโดยตรง ส่วน Microsoft 365 จะเป็นชุดบริการ/แพ็กเกจสมาชิกที่รวม Excel, Word, PowerPoint และบริการอื่น ๆ ดังนั้นเวลาเห็นไอคอน Excel อยู่ในชุด Microsoft 365 ก็ถือว่าปกติ ถ้าจุดประสงค์ของคุณคืออยากเอาโลโก้ไปใช้ในงาน แนะนำให้ใช้จากแหล่งทางการของ Microsoft (เช่นหน้า Brand/Press assets) และตรวจเงื่อนไขการใช้งานให้ชัดเจน โดยเฉพาะงานเชิงพาณิชย์หรือทำสื่อสาธารณะ เพราะโลโก้เป็นทรัพย์สินทางการค้า วิธีที่ปลอดภัยสุดสำหรับสายทำสไลด์คือ “ใช้ไอคอนจากชุด Office ที่มากับเทมเพลต/PowerPoint” หรือแทรกไอคอนจากแหล่งที่ระบุสิทธิ์ชัดเจน ทีนี้พอพูดถึง Excel แล้ว ข่าวที่น่าสนใจมากคือ Microsoft กำลังผลักดัน Copilot ให้ช่วย “เขียนสูตร Excel ด้วยภาษาคน” ได้จริง แนวคิดคือคุณเลือกเซลล์ พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วอธิบายสิ่งที่ต้องการ เช่นอยากให้คอลัมน์ Result แสดงผลตามเงื่อนไขหลายชั้น (พวกสูตร IF ซับซ้อน) จากนั้น Copilot จะเสนอสูตรให้พร้อมตัวอย่างผลลัพธ์ ถ้าไม่ตรงใจก็ยกเลิกแล้วสั่งใหม่ได้ทันที จากที่ลองใช้งานแนวนี้ (แม้ยังมีข้อจำกัด) ข้อดีคือช่วยลดเวลาจำฟังก์ชัน/วงเล็บ/โครงสร้างสูตร โดยเฉพาะคนเริ่มต้นหรือคนที่ไม่ได้ใช้ Excel ทุกวัน แต่อย่าลืมเช็กผลลัพธ์เสมอ เพราะสูตรที่ถูกไวยากรณ์อาจยังไม่ตรง “เจตนา” ของข้อมูลจริง แนะนำให้ทดสอบกับข้อมูล 2–3 แถวก่อน แล้วค่อยคัดลอกไปทั้งคอลัมน์ สรุป: ถ้าคุณค้นหาโลโก้ Excel เพื่อยืนยันว่าไอคอนที่เห็นคือ Microsoft Excel ก็ใช่เลย และถ้าคุณสนใจการใช้งานจริง ตอนนี้ Excel กำลังไปไกลกว่าแค่ตาราง เพราะมี Copilot AI ที่ช่วยสร้าง/แก้สูตรจากภาษาธรรมชาติ ทำให้เรื่องสูตรยาก ๆ กลายเป็นเรื่องที่เริ่มต้นได้ง่ายขึ้นมาก