📢 Excel365 : COPILOT สั่งงาน AI ได้โดยตรง
มีใครยังไม่รู้บ้าง‼️
▪️Excel365 ปล่อยฟังก์ชันใหม่ =COPILOT สั่งงาน AI ได้โดยตรงจากเซลล์ Excel
🔉 ฟังก์ชันนี้เข้าใจภาษาคน เราสามารถเขียน prompt และอ้างอิงข้อมูลจากตาราง ทำงานได้แม้ข้อมูลจะไม่เป็นระเบียบ
✅ SYNTAX
=COPILOT(prompt_part1, [context1], [prompt_part2], [context2], ...)
🔹prompt_part1: คำถามหรือคำสั่งหลัก
🔹context: พื้นที่ข้อมูลอ้างอิง
🔔 การใช้งานฟังก์ชั่น COPILOT ควรเขียนคำสั่งที่เฉพาะเจาะจงและชัดเจน, อ้างอิงตารางข้อมูลที่ดี, ทดสอบจากข้อมูลเล็กๆ ก่อน เมื่อได้คำตอบที่ต้องการแล้วค่อยเพิ่มขนาดของข้อมูล หากได้ผลลัพท์ที่ยังไม่ตรง ก็ค่อยๆปรับ prompt
⚠️ฟังก์ชั่น COPILOT จะคำนวณใหม่ทุกครั้งเมื่อเปิดไฟล์ excel ทำให้อาจได้ผลลัพท์ที่แตกต่างกันในแต่ละครั้ง นอกจากนี้ผลลัพท์ยังอาจเปลี่ยนไปตาม prompt ที่เขียนด้วย ดังนั้นจึงต้องตรวจสอบผลลัพท์ทุกครั้ง และไม่เหมาะกับการคำนวณที่ต้องการความแม่นยำ
⚠️ ฟังก์ชั่น COPILOT ใช้ได้เฉพาะ Excel365 Beta channel (ยังไม่ได้เปิดสำหรับ current channel) และต้องสมัคร MS365 Copilot license และยังจำกัดการใช้งาน 100 ครั้ง/10 นาที หรือ 300 ครั้ง/ชั่วโมง
📣 ถึงแม้ COPIVOT จะเป็นฟังก์ชั่นที่สะดวก แต่ก็มีโอกาสที่ผลลัพท์จะผิดพลาดได้ ดังนั้นอย่ารีบเชื่อและนำข้อมูลไปใช้นะครับ ถ้าอยากได้ข้อมูลที่ถูกต้อง แนะนำให้เขียนสูตรและจัดรูปแบบข้อมูลให้เหมาะสมจะดีกว่า
ฟังก์ชัน =COPILOT ถือเป็นก้าวสำคัญที่ทำให้การใช้งาน Excel มีความอัจฉริยะและยืดหยุ่นมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ที่ไม่มีพื้นฐานสูตร Excel มาก่อน ก็สามารถสั่งงานด้วยภาษาธรรมชาติ เป็นการผสานเทคโนโลยี AI เข้ากับการจัดการข้อมูลในรูปแบบที่เข้าใจง่ายและสะดวกกว่าเดิม การเขียน prompt อย่างชัดเจนและเจาะจง พร้อมการเลือกอ้างอิงข้อมูลในตารางให้เหมาะสม จะช่วยให้ฟังก์ชัน COPILOT ตอบคำถามหรือประมวลผลข้อมูลได้ตรงตามที่ต้องการ นอกจากนี้ การทดสอบกับชุดข้อมูลขนาดเล็กก่อนจะช่วยลดความผิดพลาดและเพิ่มความแม่นยำของผลลัพธ์ อย่างไรก็ดี เนื่องจาก COPILOT จะคำนวณใหม่ทุกครั้งเมื่อเปิดไฟล์และผลลัพธ์ขึ้นกับ prompt ที่เขียน การตรวจสอบความถูกต้องจึงเป็นสิ่งสำคัญ หลีกเลี่ยงการใช้ฟังก์ชันนี้ในกรณีที่ต้องการความแม่นยำสูง เช่น การคำนวณทางการเงินหรือข้อมูลที่มีผลกระทบสูง ฟังก์ชันนี้อยู่ใน Excel365 Beta channel เท่านั้น ต้องสมัคร MS365 Copilot license และใช้งานได้จำกัดจำนวนครั้ง ทำให้เหมาะกับการทดลองใช้และงานที่เน้นความรวดเร็ว ส่วนผู้ใช้ทั่วไปควรติดตามการเปิดให้บริการใน channel ปกติในอนาคต สำหรับผู้ที่สนใจสามารถเริ่มต้นได้จากการเรียนรู้โครงสร้าง SYNTAX ของฟังก์ชันนี้ และฝึกสร้าง prompt ที่เหมาะสมโดยใช้ข้อมูลจากตารางที่ตัวเองมีอยู่จริง การใช้งานอย่างถูกวิธีจะช่วยให้ COPILOT กลายเป็นเครื่องมือเสริมที่ทำให้การทำงานบน Excel มีความคล่องตัวและสร้างสรรค์มากขึ้นอย่างแน่นอน สรุปแล้ว COPILOT เป็นฟังก์ชันที่ก้าวล้ำ เหมาะกับผู้ต้องการสำรวจความสามารถ AI ในการจัดการข้อมูลผ่าน Excel แต่ก็ต้องใช้อย่างระมัดระวังและตรวจสอบผลลัพธ์เสมอ เพื่อให้ได้ข้อมูลที่น่าเชื่อถือและเป็นประโยชน์สูงสุดในการทำงานประจำวัน