📊 20 Excel Recipes: Office People Like We Need to Know
✨ 20 Excel Recipes Office People Need to Know! ✨
Who Works Office 📈 Don't Miss! Combine Basic → Divine Recipes That Will Make Your Working Life Easier 🔥
🔹 Basic formula
1. = SUM (A1: A10) Total sum
2. = AVERAGE (A1: A10) Average
3. = COUNT (A1: A10) numerical cell count
4. = COUNTA (A1: A10) Count all values (busy)
5. = COUNTIF (A1: A10, "OK") Count by Conditional
🔹 Conditional formula
6. = IF (A1 > 100, "Pass," "Not Pass") if-not
7. = IF (AND (A1 > 50, B1 = "OK"), "✔," "✖") Multiple conditions
8. = IFS (A1 > 90, "A," A1 > 80, "B," A1 > 70, "C") provides multiple grades.
🔹 Text formula
9. = LEN (A1) count number of letters
10. = LEFT (A1,5) Pull 5 Left Letters
11. = RIGHT (A1,3) Pull 3 right letters
12. = MIDs (A1,3,4) Draw 4 letters from the 3rd position.
13. = TEXTJOIN ("-," TRUE, A1: A3) INCLUDED INCLUDED STATEMENT INCLUDED - DECORTED
🔹 Date-time formula
14. = TODAY () Current date
15. = NOW () Date + time Current
16. = NETWORKDAYS (A1, B1) Work Day Count
17. = TEXT (A1, "dd / mm / yyyy") Convert date to text
🔹 a divine formula.
18. = VLOOKUP ("Code," Table, Column 0) Find / Retrieve
19. = XLOOKUP ("Code," Code Table, Results Table) Retrieve New
20. = SEQUENCE (10,1,1,2) produces the number 1,3,5... continuous.
💡 Keep this post = Work faster with your eyes!
Anyone who wants to excel up. 📈 Do not scroll through.
ถ้าเพิ่งเริ่มใช้ Excel แล้วอยาก “ทำงานให้ไวขึ้น” ฉันแนะนำให้จำสูตรเป็น “กลุ่มงาน” จะเอาไปใช้ได้จริงมากกว่าท่องเป็นข้อๆ โดยเฉพาะสูตรพื้นฐาน, สูตรเงื่อนไข, สูตรข้อความ, สูตรวันที่-เวลา และสูตรขั้นเทพที่เจอบ่อยในออฟฟิศ 1) ทริคจำเป็นก่อนทำแบบทดสอบ Excel พนักงาน หลายที่ชอบออกข้อสอบแนวทำรายงาน/สรุปข้อมูล แนะนำฝึก 3 เรื่องนี้ควบคู่สูตร - อ้างอิงเซลล์ให้ถูก: A1 (เลื่อนตาม), $A$1 (ตรึง), $A1 / A$1 (ตรึงบางส่วน) - ใช้ Table (Ctrl+T) เพื่อให้ช่วงข้อมูลขยายอัตโนมัติ ลดพลาดเวลาคำนวณ - ตั้งรูปแบบข้อมูลให้ตรงประเภท (ตัวเลข/วันที่/ข้อความ) เพราะสูตรวันที่-เวลาจะรวนถ้าข้อมูลเป็นข้อความ 2) สูตร Excel นับวันจนถึงปัจจุบัน (ตอบโจทย์งาน HR/ติดตามงาน) ถ้าต้องการนับ “จำนวนวันตั้งแต่วันที่เริ่มจนถึงวันนี้” ใช้ได้หลายแบบตามโจทย์ - นับวันแบบรวมเสาร์อาทิตย์: =TODAY()-A1 (A1 คือวันที่เริ่ม) - นับวันทำงาน (ไม่รวมเสาร์อาทิตย์): =NETWORKDAYS(A1,TODAY()) - ถ้ามีวันหยุดบริษัท (เช่น อยู่ช่วง H1:H20): =NETWORKDAYS(A1,TODAY(),H1:H20) ทริค: ถ้าเจอปัญหาผลลัพธ์เป็นเลขแปลกๆ ให้เช็กว่า A1 เป็น “วันที่จริง” ไม่ใช่ข้อความ (ลองเปลี่ยน Format เป็น Date) 3) ตัวอย่างโจทย์ที่ออกบ่อย + สูตรที่มักใช้ - สรุปยอดขายรายเดือน: SUM, AVERAGE, COUNTIF - ผ่าน/ไม่ผ่านตามเกณฑ์: IF, AND, IFS - ทำรหัส/ตัดข้อความหน้าหลัง: LEFT, RIGHT, MID, LEN - รวมชื่อ-นามสกุล/รวมหลายคอลัมน์: TEXTJOIN - ดึงข้อมูลจากตารางอ้างอิง: VLOOKUP หรือ XLOOKUP (แนะนำฝึก XLOOKUP เพราะอ่านง่ายและยืดหยุ่นกว่า) 4) อยากได้ไฟล์ “รวมสูตร excel ขั้นเทพ pdf” ทำยังไงให้เป็นชีทของตัวเอง ฉันมักทำไฟล์สรุปเป็น 1 หน้าใน Excel/Google Sheets แล้วค่อย Export เป็น PDF จะได้อัปเดตได้เรื่อยๆ โครงที่แนะนำคือ - แบ่งหัวข้อ: สูตรพื้นฐาน / สูตรเงื่อนไข / สูตรข้อความ / สูตรวันที่-เวลา / สูตรขั้นเทพ - ใส่ “ตัวอย่างสั้นๆ 1 บรรทัด” ต่อสูตร เช่น XLOOKUP ใช้ดึงชื่อสินค้าจากรหัส - เพิ่มหมายเหตุเรื่องข้อควรระวัง (เช่น VLOOKUP ต้องให้คอลัมน์รหัสอยู่ซ้ายสุด และใช้ 0 เพื่อค้นหาแบบตรงตัว) ถ้าให้เลือกจำก่อน 5 สูตรสำหรับเริ่มงานออฟฟิศ ฉันยกให้ SUM, COUNTIF, IF, NETWORKDAYS และ XLOOKUP เพราะเจอแทบทุกงานและช่วยลดเวลาทำรายงานได้ชัดเจน
