หัวข้อค้างท้ายหน้า เนื้อหาไปอยู่อีกหน้า?

จากประสบการณ์การทำรายงานและเล่มจบ ผมพบว่าปัญหาหัวข้อค้างท้ายหน้าหรือหัวข้อลงหน้าใหม่เองมักทำให้เสียเวลาแก้ไขแบบฟอร์มหลายรอบ ตัวหนาอย่างเดียวใน Word ไม่ช่วยแก้ปัญหานี้เพราะ Word ไม่จัดให้หัวข้อและเนื้อหาอยู่ด้วยกันโดยอัตโนมัติ หลังจากเริ่มใช้เทคนิคตั้งค่าสไตล์ Heading 1 และเปิดใช้ฟีเจอร์ Keep with next ภายในสไตล์นี้แล้ว หัวข้อจะไม่ไปตกท้ายหน้าอีกต่อไป เนื้อหาก็จะต่ออยู่ที่หน้าเดียวกันเสมอ และยังช่วยให้การสร้างสารบัญอัตโนมัติใน Word มีความถูกต้องแม่นยำมากขึ้น นอกจากนี้ การเข้าไปแก้ไขสไตล์ Heading 1 ด้วยการ Modify ฟอนต์และกำหนด Paragraph ให้มี Page break before ยังช่วยจัดระเบียบแต่ละบทให้ขึ้นหน้าใหม่อัตโนมัติ ทำให้รายงานดูเป็นมืออาชีพ และลดความผิดพลาดที่เกิดจากการกด Enter หรือแก้ไขเลื่อนหน้ามากเกินไป เทคนิคนี้เหมาะกับงานรายงานนักศึกษา งานวิจัย หรือเล่มจบที่ต้องส่งให้อาจารย์ตรวจ เพราะช่วยประหยัดเวลาแก้ไขและป้องกันการถูกวงแดงหัวข้อตกหน้าหลายจุด นอกจากนี้ยังสามารถประยุกต์ใช้กับงานเอกสารอื่นๆ ที่ต้องการความเป็นระเบียบและจัดหน้าสวยงาม จากที่เคยลองใช้ ผมแนะนำให้ลองเซฟสไตล์ที่ปรับแต่งไว้เก็บไว้ใช้ในโปรเจ็กต์อื่นๆ เพื่อความรวดเร็วและคุณภาพงานที่สม่ำเสมอ