Slides, letters tight, screens, listeners don't read?
Anyone who has to do a job slide or presentation should be familiar with this problem.
See you often, like
1) Copy paragraphs from the report and drop them in a whole slide. Small letters full screen.
2) Present anyway, the listener bent over to read the slides. No one listened to us speak.
3) It's 10 minutes of presentation time, but compress everything into 5 slides.
Slides that put every story on one page. The listener will bend over to read rather than listen to us speak. Pick a single point in front of the most important numbers makes it big. The rest of the details go to the next page or keep talking.
1) 1 Slide 1 Issue
2) Key numbers make it big
3) The rest split to another page.
Trick actually used
1) Before doing each page, ask if the audience remembers a single sentence. What do you want to remember? That's the point of the page.
2) Excerpted details Printed in the Notes box under the slide. When presented in Presenter View, you will only see us.
3) Master or Chief request a full table. Make an appendix slide at the end of the file. Do not press the main page.
Save for use when actually working
Quick work, greet the green house @ 857afhgp
จากประสบการณ์การทำสไลด์พรีเซนต์งานแบบ UGC ทำให้เข้าใจดีว่าปัญหาหนักใจของหลายคนคือการจัดสไลด์ที่เป็นก้อนตัวหนังสือเต็มจอจนคนฟังอ่านแทนฟัง ซึ่งไม่ใช่แค่เสียเวลาแต่ยังทำให้สื่อสารข้อมูลสำคัญได้ไม่เต็มที่ การแก้ไขปัญหานี้ ผมแนะนำให้แบ่งเนื้อหาออกเป็นประเด็นย่อยๆ โดยยึดหลัก "1 สไลด์ 1 ประเด็น" เพื่อให้คนดูมีโฟกัสชัดเจนและลดความสับสน นอกจากนี้ควรเลือกขนาดตัวหนังสือให้พอดี ไม่เล็กจนต้องเพ่ง แต่ไม่ใหญ่เกินไปจนรกตา โดยเฉพาะตัวเลขหรือข้อมูลที่ต้องการเน้นควรทำให้ใหญ่และโดดเด่น เทคนิคพิเศษอีกอย่างคือการใช้ช่อง Notes ใน PowerPoint เพื่อใส่รายละเอียดที่ไม่ใช้แสดงบนสไลด์หลัก แต่ผู้พูดสามารถดูได้ใน Presenter View ซึ่งช่วยให้สามารถพูดเสริมข้อมูลได้ครบถ้วนโดยไม่ทำให้สไลด์ดูแน่นหรือรก อีกทั้งถ้าเจอคำขอจากอาจารย์หรือหัวหน้าให้ดูข้อมูลเต็มรูปแบบ ก็สามารถทำสไลด์ภาคผนวกที่แยกไว้ต่างหากหลังสไลด์หลักได้ สิ่งสำคัญที่สุดคือการตั้งคำถามกับตัวเองก่อนทำแต่ละสไลด์ว่า “ถ้าคนฟังจำได้ประโยคเดียวจากสไลด์นี้ อยากให้เป็นอะไร?” เพื่อกำหนดประเด็นที่จะนำเสนอและทำให้สไลด์นั้นโดนใจผู้ฟัง จึงไม่แปลกใจว่าหากทำตามนี้ สไลด์สรุปผลหรือพรีเซนต์งานจะดูเรียบง่าย เข้าใจง่าย และแฝงไปด้วยความน่าสนใจมากขึ้น นอกจากนี้ การแบ่งสไลด์แต่ละหน้าออกมาให้มีข้อมูลครบถ้วนแต่ไม่แน่นเกินไป ยังช่วยลดความเครียดเวลานำเสนอ และช่วยให้ผู้ฟังติดตามเนื้อหาได้ดีกว่าการอัดแน่นข้อมูลไว้บนหน้าเดียว ใครที่เคยเจอสถานการณ์พูดไปคนก็ก้มอ่านสไลด์แทนฟังคำพูด น่าจะลองเทคนิคนี้ดู แล้วจะพบว่าการสื่อสารมีประสิทธิภาพขึ้นแน่นอน