ส่งไฟล์ Word ฟอนต์เพี้ยนที่เครื่อง HR?
ใครกำลังเขียนเรซูเม่สมัครงานหรือที่ฝึกงาน น่าจะคุ้นกับปัญหานี้
ที่เจอกันบ่อยๆ เช่น
1) แนบเรซูเม่ไฟล์ Word ส่งอีเมล HR เปิดแล้วฟอนต์ไทยเพี้ยนเป็นอีกแบบ
2) เรซูเม่จัดไว้พอดี 1 หน้า เปิดที่เครื่องอื่นแล้วล้นไปหน้า 2
3) เว็บสมัครงานบางที่รับแค่ไฟล์ PDF แต่มีแต่ไฟล์ Word
ส่งเรซูเม่เป็นไฟล์ Word เครื่อง HR ไม่มีฟอนต์ของเรา ตัวหนังสือเลยเพี้ยนหรือหน้าเลื่อน แปลงเป ็น PDF ก่อนส่ง: File > Export > Create PDF/XPS Document แล้วกด Publish ไฟล์ PDF เก็บฟอนต์ไปด้วย เปิดที่ไหนก็หน้าตาเหมือนเดิม
แก้: File > Export > Create PDF/XPS Document
ทริคใช้จริง
1) ติ๊ก Open file after publishing ก่อนกด Publish จะได้เปิดเช็คฟอนต์กับจำนวนหน้าทันที
2) เก็บไฟล์ Word ต้นฉบับไว้ แก้ที่ Word แล้ว Export เป็น PDF ใหม่ทุกครั้ง อย่าไปแก้ใน PDF
3) ตั้งชื่อไฟล์ให้ HR รู้ว่าเป็นของใคร เช่น ชื่อ-นามสกุล_Resume.pdf ไม่ใช่ Document1.pdf
เซฟเก็บไว้ใช้ตอนทำงานจริง
งานด่วน ทักบ้านเขียว @857afhgp
สำหรับใครที่มักเจอปัญหาเวลาส่งไฟล์เรซูเม่ Word ให้ HR แล้วฟอนต์เปลี่ยนหรือหน้าเลื่อนเกินควร วิธีแปลงไฟล์เป็น PDF ด้วยฟีเจอร์ใน Word เองถือเป็นทางเลือกที่ง่ายและสะดวกมากครับ ความจริงปัญหาเกิดจากเครื่องผู้รับไม่มีฟอนต์ที่เราเลือกไว้ติดตั้ง ดังนั้นการส่งเป็น PDF จะฝังฟอนต์และรักษารูปแบบไว้เหมือนต้นฉบับแน่นอน ผมได้ลองใช้วิธีนี้เวลาสมัครงานหรือส่งเรซูเม่สมัครฝึกงานเห็นผลชัดเจนมาก เปิดที่เครื่องไหนก็ตามก็จะเห็นเหมือนที่เราออกแบบไว้เลย ไม่มีฟอนต์เพี้ยนหรือล้นหน้า ซึ่งช่วยลดความผิดพลาดในขั้นตอนการพิจารณาเอกสารสมัครงานได้ดี นอกจากนี้แนะนำให้เช็คไฟล์ PDF ที่สร้างขึ้นโดยเลือกติ๊ก "Open file after publishing" เพื่อดูว่าหน้าและฟอนต์ครบถ้วนตามต้องการหรือไม่ อีกหนึ่งเคล็ดลับที่ผมแนะนำคือการเก็บไฟล์ Word ต้นฉบับไว้และแก้ไขทุกครั้งก่อนแปลงเป็น PDF ใหม่ อย่าไปแก้ในไฟล์ PDF ตรงๆ เพราะจะแก้ไขยากและอาจเสียรูปแบบเดิมได้ รวมถึงการตั้งชื่อไฟล์ให้ชัดเจน เช่น ชื่อ-นามสกุล_Resume.pdf เพื่อให้ HR รู้ว่าไฟล์นี้เป็นของใครและสะดวกในการค้นหา สุดท้ายทั้งนี้ถ้าเว็บสมัครงานกำหนดให้ส่งไฟล์ PDF เท่านั้น การทำตามขั้นตอนนี้ก็ช่วยให้เราผ่านเกณฑ์ส่งไฟล์ได้สบาย ๆ และยังดูเป็นมืออาชีพอีกด้วย หวังว่าทริคเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้จะช่วยให้ทุกคนส่งเรซูเม่ได้สวยงามและไม่เกิดปัญหาฟอนต์เพี้ยนที่เครื่อง HR ครับ!