ใบแรกและใบเดียวจบ

หลายคนทักมาถามเรื่อง “YouTrip ขอ statement ทำยังไง” เพราะบางทีต้องใช้ยื่นเอกสารบริษัท ทำรายงานค่าใช้จ่ายทริป หรือเก็บเป็นหลักฐานการจ่ายเงินเวลาไปต่างประเทศ เราเลยสรุปขั้นตอนแบบที่เราทำเองประจำไว้ให้ค่ะ (อ้างอิงจากการใช้งานในแอป YouTrip) 1) ขอ statement / ดาวน์โหลดรายการเดินบัญชีในแอป - เปิดแอป YouTrip แล้วล็อกอิน - ไปที่เมนูประวัติการทำรายการ/รายการใช้จ่าย (Transaction/History) - เลือกช่วงวันที่ที่ต้องการ (เช่น 1 เดือนล่าสุด หรือกำหนดเอง) - มองหาปุ่ม “ดาวน์โหลด/ส่งออก” (Export/Download) เพื่อดึงรายการเป็นไฟล์ (บางช่วงจะเป็น PDF หรือส่งออกเป็นเอกสารให้ทางอีเมล) - ถ้าต้องใช้แบบเป็นทางการ แนะนำตั้งชื่อไฟล์/ช่วงวันที่ให้ชัด เช่น “YouTrip_Statement_Jan2026” แล้วเก็บไว้ในคลาวด์กันหาย 2) ถ้าในแอปไม่มีปุ่มดาวน์โหลด หรืออยากได้เอกสารรูปแบบเฉพาะ บางเวอร์ชันจะโชว์แค่รายการเดินบัญชี แต่ไม่มีปุ่ม statement แบบธนาคารเป๊ะๆ วิธีที่เราใช้คือ - แคปหน้าจอรายการเดินบัญชีช่วงที่ต้องการ (ให้เห็นวันที่ ยอดเงิน และชื่อร้านค้า) - หรือกดเข้าแต่ละรายการเพื่อดูรายละเอียดให้ครบ แล้วบันทึกเป็นหลักฐาน - จากนั้นติดต่อฝ่ายช่วยเหลือในแอป (Help/Support) แจ้งว่า “ต้องการ statement/รายการเดินบัญชีเป็นไฟล์สำหรับช่วงวันที่…” พร้อมระบุอีเมลที่จะให้ส่งเอกสาร 3) ทริคให้ statement อ่านง่าย ใช้งานยื่นเอกสารผ่าน - ก่อนดาวน์โหลด/ส่งออก ลอง “กรองเฉพาะสกุลเงิน” ถ้าทริปญี่ปุ่นก็เลือก JPY จะไล่รายการง่ายมาก - ถ้าจะยื่นเบิกบริษัท แนะนำจด/แยกหมวดไว้เลย เช่น ค่าโรงแรม ค่าเดินทาง (รถไฟ/รถบัส) ค่าอาหาร เพราะเวลาเช็คจะไวขึ้น - เวลาแลกเงินในแอป YouTrip เราชอบแลกล่วงหน้าไว้ก่อน โดยเฉพาะช่วงเรทถูก (ในแอปจะคิดค่าเงินแบบเรียลไทม์) แล้วค่อยใช้จ่ายหน้างาน 4) แชร์ประสบการณ์ใช้ YouTrip ต่างประเทศที่เราชอบ - จ่ายได้ทุกร้านที่รับบัตร สะดวกมาก ไม่จำเป็นต้องมีบัตรเครดิตก็เที่ยวได้ - จุดที่อุ่นใจคือ “ล็อคบัตรในแอปได้” ถ้ากลัวบัตรหายหรือยังไม่จะใช้ก็ล็อคไว้ก่อน - เวลาไปญี่ปุ่น เราใช้ซื้อของ/จองโรงแรม/จองรถไฟได้สบายๆ และตู้/ATM บางจุดก็รองรับการกดเงิน (แต่แนะนำเช็คค่าธรรมเนียมของตู้ปลายทางก่อนทุกครั้ง) - รองรับหลายสกุลเงิน (ประมาณ 150 สกุล) และตั้งกระเป๋าเงินได้หลายสกุล ทำให้คุมงบเที่ยวง่าย ถ้าคุณบอกได้ว่าต้องการ statement “ช่วงวันไหน” และต้องใช้ “ภาษาไทย/อังกฤษ” เราช่วยแนะนำวิธีเลือกเมนูให้ตรงกับหน้าจอที่คุณเห็นในแอปได้อีกค่ะ