フォルダにパスワードをかける|大事なデータを保護

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... もっと見る「フォルダにパスワードをかけたい」と検索して最初につまずきやすいのが、“フォルダ単体にパスワード入力画面を出す”機能がWindowsに標準では用意されていない点です。私も最初はプロパティを探し回りました…。そこで現実的には、目的に合わせて「暗号化」か「圧縮(ZIP)」か「BitLocker(領域ごと)」を使い分けるのが近道でした。 まず、手軽さ重視なら「パスワード付きZIP」。特定のファイルを一時的に渡す・保管する用途に向きます。ただし、ZIPは“都度圧縮し直す”運用になりがちで、更新頻度が高いフォルダには不便でした。 次に、Windowsの標準機能でフォルダを暗号化できるのがEFSです。エクスプローラーで対象フォルダを右クリック→[プロパティ]→[詳細設定]→「内容を暗号化してデータをセキュリティで保護する」にチェック、という流れで設定できます。ここで大事なのが注意点で、EFSは「ログイン中のユーザーにパスワードを求めてロックする」仕組みとは違い、基本的に“そのWindowsユーザーでログインできてしまえば開ける”方式です。また、Windows Homeでは使えない場合があること、ドライブがNTFSである必要があることも確認ポイントです。 「フォルダごとに設定する手間を減らして、まとめて暗号化したい」なら、BitLockerがかなり相性が良かったです。BitLockerはフォルダ単位ではなく、ドライブ/パーティション/外付けUSBなど“領域”を暗号化して、パスワードで保護された領域として管理できます。作業としては、保護したいデータ専用の領域を用意してそこに集約するのがコツ。私は“重要データ用フォルダ”を散らしていたせいで管理が大変でしたが、暗号化する場所を一本化したら運用が一気に楽になりました。 最後に、検索で多い「パスワード管理 おすすめ」について。BitLockerやEFSの復旧キー、ZIPのパスワードを忘れると本当に詰むので、パスワード管理アプリ(または安全な場所に保管するルール)を先に決めておくのがおすすめです。私は「復旧キーは印刷して保管+別端末にも保存」の二重化にして、いざという時の不安が減りました。

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