How to ขึ้นบรรทัดใหม่บน Excel

เวลาต้องพิมพ์ “หลายบรรทัดในเซลล์เดียว” เช่น ที่อยู่ รายการประชุม หรือหมายเหตุในตาราง Excel วิธีขึ้นบรรทัดใหม่ที่เร็วที่สุดที่ผมใช้ประจำคือคีย์ลัด และมีอีกวิธีผ่านเมนูที่หลายคนไม่รู้ครับ 1) ขึ้นบรรทัดใหม่ในเซลล์ด้วยคีย์ลัด (แนะนำที่สุด) - Windows: พิมพ์ข้อความในเซลล์ → ตำแหน่งที่อยากตัดบรรทัด → กด Alt + Enter วิธีนี้คือคำตอบหลักของคำว่า “เพิ่มบรรทัดในช่อง excel / ขึ้นบรรทัดใหม่ใน excel” เลย ใช้ได้แทบทุกเวอร์ชัน 2) เปิด/สั่ง Wrap Text ผ่านเมนูด้วยคีย์ลัด Alt+N+C+B หลายคนจำคีย์ลัดนี้เพื่อไปที่คำสั่ง Wrap Text (ทำให้ข้อความตัดบรรทัดตามความกว้างเซลล์) - กด Alt → N → C → B (เป็นลำดับ) จากนั้นข้อความยาวๆ จะตัดบรรทัดอัตโนมัติเมื่อคอลัมน์แคบลง แต่ถ้าต้อง “บังคับขึ้นบรรทัดใหม่ตำแหน่งที่กำหนด” ยังไงก็ต้องใช้ Alt+Enter ร่วมด้วยนะครับ 3) กด Alt+Enter แล้วไม่ขึ้นบรรทัดใหม่? เช็ก 4 จุดนี้ - กำลังแก้ไขในแถบสูตร (Formula Bar) หรือในเซลล์: ทำได้ทั้งคู่ แต่ต้องอยู่โหมดแก้ไข (ดับเบิลคลิกเซลล์หรือกด F2) ก่อน - Wrap Text ปิดอยู่: ให้เปิด Wrap Text (Home > Wrap Text หรือใช้ Alt+N+C+B) เพื่อให้เห็นหลายบรรทัดชัดขึ้น - ความสูงแถว (Row Height) ล็อกไว้: ลองดับเบิลคลิกขอบล่างของเลขแถว หรือ Home > Format > AutoFit Row Height - ใช้ Mac: คีย์ลัดจะต่าง (โดยมากคือ Control + Option + Return) ถ้ากด Alt+Enter แล้วไม่ทำงาน 4) ทริคเอาไปใช้กับ “รายงานการประชุม” หรือแบบฟอร์ม ถ้าทำเทมเพลตรายงานการประชุมใน Excel แล้วอยากให้ช่อง “มติที่ประชุม/หมายเหตุ” ดูอ่านง่าย ผมจะทำแบบนี้: - เปิด Wrap Text ไว้ก่อน - ใช้ Alt+Enter แยกหัวข้อย่อย เช่น “ประเด็น / ผู้รับผิดชอบ / กำหนดส่ง” คนละบรรทัด - จากนั้น AutoFit Row Height ให้พอดี 5) เสริมสำหรับคนทำหลายชีต: Worksheet Activate คืออะไร (เผื่อเจอบ่อย) บางคนค้นคำว่า worksheet activate เพราะเวลามีหลาย Worksheet แล้วอยากสลับชีตให้ทำงาน - วิธีเร็ว: คลิกแท็บชีตด้านล่าง หรือใช้ Ctrl + PageUp/PageDown เพื่อสลับชีต อันนี้ไม่ได้เกี่ยวกับขึ้นบรรทัดใหม่โดยตรง แต่เจอบ่อยเวลาแก้ไฟล์ฟอร์มหลายหน้า สรุป: ถ้าต้อง “เพิ่มบรรทัดในช่อง excel แบบกำหนดตำแหน่งเอง” ใช้ Alt+Enter ส่วน Alt+N+C+B เอาไว้เปิด Wrap Text ให้ข้อความตัดบรรทัดอัตโนมัติและอ่านง่ายขึ้นครับ