ใส่ Hyperlink บน Excel เพื่อ Link ไป Cell/Sheet

หลายคนอยากทำ “ปุ่มกดลิ้งไปยังเซลล์ที่ต้องการ” แบบไม่ใช้มาโคร จริง ๆ Excel ทำได้ด้วย Hyperlink ปกติเลยค่ะ/ครับ ด้านล่างเป็นวิธีที่ผมใช้บ่อยเวลาทำไฟล์ยาว ๆ มีหลายชีต และอยากทำสารบัญให้คลิกแล้วเด้งไปตำแหน่งสำคัญ 1) ลิงก์ไปยังเซลล์ในชีตเดียว (เช่น A20) - เลือกเซลล์ที่อยากให้เป็นลิงก์ (หรือรูปทรง/ปุ่ม) - กด Ctrl+K หรือคลิกขวา > Link/Hyperlink - เลือก “Place in This Document” - เลือกชีต และพิมพ์ Cell Reference เป็น A20 ทริค: ถ้าอยากให้ดูเหมือนปุ่ม ให้ใช้ Insert > Shapes วาดปุ่ม แล้วคลิกขวาที่รูปทรง > Link จากนั้นชี้ไป A20 ได้เหมือนกัน 2) ลิงก์ไปอีกชีต (เช่น Sheet2) - Ctrl+K > Place in This Document - เลือกชื่อชีต Sheet2 - ถ้าต้องการให้เด้งไปจุดเฉพาะ ให้ใส่ Cell Reference เช่น B5 แบบนี้เหมาะมากกับการทำ “สารบัญ (Table of contents)” ในหน้าแรกของไฟล์ 3) ลิงก์จาก “ข้อความ” ด้วยสูตร (สูตร excel ลิงค์ ข้อความ) ถ้าอยากให้ข้อความในเซลล์กลายเป็นลิงก์อัตโนมัติ ใช้ฟังก์ชัน HYPERLINK ได้ เช่น - ลิงก์ไปยังเซลล์ A20 ในชีตเดียว: =HYPERLINK("#A20","ไปที่ A20") - ลิงก์ไป Sheet2 เซลล์ B5: =HYPERLINK("#'Sheet2'!B5","ไป Sheet2") ข้อดีคือเราปรับข้อความ/ปลายทางด้วยสูตรได้เลย เหมาะกับไฟล์ที่มีการเปลี่ยนตำแหน่งบ่อย 4) ลิงก์ไปยัง “ชื่อช่วง” (Named Range) เพื่อกันพลาดเวลาแทรกแถว ผมแนะนำให้ตั้งชื่อช่วงให้จุดสำคัญ เช่นเลือกเซลล์หัวข้อ > Formulas > Define Name ตั้งชื่อว่า SummaryStart แล้วทำลิงก์ไปที่ชื่อนี้แทน =HYPERLINK("#SummaryStart","กลับไปสรุป") ข้อดีคือแทรกแถว/ย้ายตารางแล้วลิงก์ยังตามไปถูก 5) ลิงก์เปิดไฟล์ (excel hyperlink file) ถ้าต้องการคลิกแล้วเปิดไฟล์อื่น: - Ctrl+K > Existing File or Web Page > เลือกไฟล์ หรือใช้สูตร: =HYPERLINK("C:\\Folder\\Report.xlsx","เปิดไฟล์รายงาน") ทริค: ถ้าจะส่งไฟล์ให้คนอื่น ใช้ path แบบ relative (อยู่โฟลเดอร์เดียวกัน) จะลดปัญหาลิงก์เสีย 6) ปัญหาที่เจอบ่อย - ลิงก์ไม่เด้ง: เช็กว่าเลือก “Place in This Document” และพิมพ์อ้างอิงถูก (เช่นต้องมี 'Sheet2' คร่อมถ้าชื่อชีตมีช่องว่าง) - อยากให้เป็นปุ่มสวย ๆ: ใช้ Shapes แล้วใส่ Hyperlink จะใช้งานง่ายสุด ถ้าคุณกำลังทำไฟล์หลายชีต แนะนำทำหน้าแรกเป็น “Link to Sheet” และใส่ “Link to Cell” สำหรับหัวข้อหลัก ๆ จะช่วยให้ไล่งานเร็วขึ้นมากครับ/ค่ะ