📊📆หาส่วนต่างวันที่บน Excel

นอกจากการหาส่วนต่างวันที่เป็น “ปี เดือน วัน” ด้วย DATEDIF แล้ว เรามักเจออีก 2 เรื่องคู่กันคือ (1) อยากแสดงวันที่-เวลาเป็นรูปแบบมาตรฐาน yyyy mm dd hh mm ss และ (2) อยาก “เปลี่ยนสีเซลล์ตามเงื่อนไขวันที่” เพื่อให้ดูสถานะงาน/เดดไลน์ง่ายขึ้น เลยสรุปทริคที่ใช้บ่อยแบบทำตามได้ทันทีค่ะ 1) สูตร DATEDIF ให้ได้ ปี/เดือน/วัน แบบอ่านง่าย ถ้ามี “วันที่เริ่มต้น” อยู่ B3 และ “วันสิ้นสุด” อยู่ C3 (ตามตัวอย่างในภาพ) เราจะคำนวณแยกเป็น 3 ส่วนแล้วค่อยนำมาต่อกัน: - ปี: =DATEDIF(B3,C3,"Y") - เดือน (เศษเดือนหลังหักปี): =DATEDIF(B3,C3,"YM") - วัน (เศษวันหลังหักปี/เดือน): =DATEDIF(B3,C3,"MD") แล้วรวมเป็นข้อความ: =DATEDIF(B3,C3,"Y")&" ปี "&DATEDIF(B3,C3,"YM")&" เดือน "&DATEDIF(B3,C3,"MD")&" วัน" ทิปส่วนตัว: ถ้ากลัววันที่เริ่มต้นมากกว่าวันสิ้นสุดจนสูตรเพี้ยน ให้ครอบด้วย IF เช่น =IF(C3<B3,"ตรวจสอบวันที่",DATEDIF(B3,C3,"Y")&" ปี "&DATEDIF(B3,C3,"YM")&" เดือน "&DATEDIF(B3,C3,"MD")&" วัน") 2) ฟอร์แมตวันที่-เวลาเป็น yyyy mm dd hh mm ss (ไม่ต้องพิมพ์สูตร) หลายคนค้นหา “yyyy mm dd hh mm ss” เพราะอยากให้ไฟล์ดูเป็นมาตรฐานเดียวกัน วิธีที่ง่ายสุดคือใช้ Format Cells: - เลือกคอลัมน์วันที่/เวลา > Ctrl+1 - Number > Custom - ใส่รูปแบบ: yyyy-mm-dd hh:mm:ss ถ้าต้องการ “แปลงเป็นข้อความ” (เช่น เอาไปทำรายงาน/ส่งระบบ) ใช้: =TEXT(A1,"yyyy-mm-dd hh:mm:ss") หมายเหตุ: ถ้าใช้ TEXT แล้วค่าจะกลายเป็น “ข้อความ” ไม่ใช่วันที่จริง การเอาไปคำนวณต่ออาจต้องระวัง 3) เปลี่ยนสีเซลล์ใน Excel ตามเงื่อนไข “วันที่” (เดดไลน์/ครบกำหนด) อันนี้ช่วยให้ตารางอ่านง่ายมาก โดยใช้ Conditional Formatting: - เลือกช่วงวันที่ (เช่น C3:C100) > Home > Conditional Formatting > New Rule > Use a formula... ตัวอย่างสูตรที่ใช้บ่อย: - วันครบกำหนด “วันนี้”: =C3=TODAY() - เลยกำหนด (เกินวันนี้): =C3<TODAY() - จะครบกำหนดภายใน 7 วัน: =AND(C3>=TODAY(),C3<=TODAY()+7) จากนั้นเลือกสีเติม (Fill) ตามที่ต้องการ เช่น เกินกำหนดเป็นแดง ใกล้ครบกำหนดเป็นเหลือง ทิป: ถ้าในเซลล์มีวัน-เวลารวมกัน (มีชั่วโมงนาทีวินาที) แนะนำเทียบแบบตัดเวลาออก: =INT(C3)=TODAY() หรือ =INT(C3)<TODAY() ลองเอา 3 ส่วนนี้ไปใช้ร่วมกับตาราง “วันที่เริ่มต้น/วันสิ้นสุด/ส่วนต่างวันที่” จะได้ทั้งคำนวณถูก แสดงผลสวย และมองสถานะได้ไวขึ้นค่ะ