📆Find the time difference in Excel✅

หลายคนทักมาว่าอยากได้ “ตารางเงินกู้” ใน Excel และ “แบบฟอร์ม Excel HR” ที่ใช้งานได้จริง เลยขอแชร์แนวทางทำไฟล์พื้นฐานที่ผมใช้บ่อย (ปรับต่อได้ตามหน้างาน) พร้อมทริคเรื่องเวลา Start/End ที่มักเจอในงาน HR เช่น กะทำงาน/OT ครับ 1) โครง “ตารางเงินกู้/ตารางผ่อนชำระ” ที่ทำง่ายและคำนวณอัตโนมัติ - คอลัมน์แนะนำ: งวดที่, วันที่ครบกำหนด, ยอดยกมา, เงินต้น, ดอกเบี้ย, ยอดชำระ, ยอดคงเหลือ, หมายเหตุ - ถ้าเป็นตารางผ่อนเท่ากันทุกงวด (แนวเช่าซื้อ/ผ่อนรายเดือน) ผมมักใช้ฟังก์ชัน PMT เพื่อคำนวณค่างวด - ตัวอย่างแนวคิด: อัตราดอกเบี้ยต่อเดือน = ดอกเบี้ยต่อปี/12 - PMT(rate, nper, pv) จะได้ “ค่างวด” (มักติดลบ ให้ใส่ -PMT(...) เพื่อให้เป็นบวก) - แยกเงินต้น/ดอกเบี้ยรายงวด: ใช้ IPMT/PPMT (ช่วยให้ตารางดูเป็นมืออาชีพ) - ดอกเบี้ยงวดที่ k: =-IPMT(rate, k, nper, pv) - เงินต้นงวดที่ k: =-PPMT(rate, k, nper, pv) - แนะนำทำเป็น Table (Ctrl+T) เพื่อให้สูตรไหลอัตโนมัติและกรองข้อมูลง่าย 2) “แบบฟอร์ม Excel HR” ที่คนใช้บ่อย (ทำเป็น 1 ไฟล์ได้) - ใบลงเวลา/สรุปเวลาทำงานรายวัน: วันที่, รหัสพนักงาน, Start, End, พัก, OT, รวมชั่วโมง - ใบลา: ประเภทลา, เริ่มลา-สิ้นสุด, จำนวนวัน, ผู้อนุมัติ, สถานะ - ทะเบียนพนักงาน: ชื่อ-สกุล, แผนก, ตำแหน่ง, วันที่เริ่มงาน, ผู้ติดต่อฉุกเฉิน ทริคที่ช่วยมากคือทำ “Data Validation” เป็นดรอปดาวน์ (แผนก/ประเภทลา/สถานะ) ลดการพิมพ์ผิด และทำ PivotTable สรุปชั่วโมง/OT รายคนรายเดือน 3) สูตรหาส่วนต่างเวลา Start-End (ใช้กับงาน HR ตรงมาก) - ถ้า Start อยู่ A2 และ End อยู่ B2: =B2-A2 - ตั้งรูปแบบเวลาให้แสดงชั่วโมงเกิน 24 ชม. ใช้ Custom Format: [hh]:mm:ss - ถ้าต้องการแสดง “วัน ชม. นาที วินาที” แบบในภาพ (เช่น 0วัน 12 ชม. 50 นาที 20 วินาที) - ให้เซลล์ผลต่างเป็นเวลา แล้วตั้ง Custom Format เช่น: d "วัน" h "ชม." mm "นาที" ss "วินาที" - ถ้ากรณีข้ามวัน (เช่นเริ่ม 1/1/2026 17:20:10 ถึง 3/1/2026 08:20:40) จะเห็นเป็น 1วัน 12ชม. ... ตามจริง 4) เช็กลิสต์กันพลาด (เจอบ่อย) - เวลา End น้อยกว่า Start (ทำงานข้ามเที่ยงคืน): ให้ End เป็นวันถัดไป หรือใช้สูตรช่วยเช่น =IF(B2<A2,B2+1,B2)-A2 - เวลาติดเป็น ########: มักเกิดจากคอลัมน์แคบไป หรือรูปแบบเป็นวันที่/เวลาไม่ถูก ให้ขยายคอลัมน์และตั้ง Format ใหม่ ถ้าคุณกำลังทำ “ตารางเงินกู้” หรือ “แบบฟอร์ม Excel HR” อยู่ แนะนำเริ่มจากโครงคอลัมน์ให้ชัดก่อน แล้วค่อยใส่สูตรทีละส่วน จะคุมไฟล์ง่ายและแก้ไขในอนาคตสะดวกมากครับ