3 Rumus Excel yang biasa aku pakai

Jujur, dulu aku juga tipe yang cuma pakai SUM dan AVERAGE doang. Tapi setelah sering ketemu contoh soal Excel dan tugas kampus, terutama soal lulus/tidak lulus, aku mulai rajin eksplor rumus yang katanya “ribet”, padahal sebenernya simpel kalau udah paham polanya. 1. Rumus dasar yang sering keluar di soal Biasanya di soal ada kalimat kayak: "Perhatikan data berikut pada Excel: A1 = 50, A2 = 70. Rumus yang tepat untuk menjumlahkan kedua data tersebut adalah…" Pilihan jawabannya biasanya: * =A1-A2 * =A1+A2 * =A1*A2 * =A1/A2 * =SUM(A1:A2) Dua rumus yang benar untuk menjumlahkan: * =A1+A2 → langsung tambah manual * =SUM(A1:A2) → lebih rapi dan fleksibel kalau datanya banyak Kalau aku pribadi, untuk latihan atau kerjaan sungguhan, lebih sering pakai =SUM(A1:A2) karena nanti bisa dengan mudah di-drag ke bawah atau diubah jadi =SUM(A1:A100) tanpa ribet. 2. Memahami COUNTIF untuk soal "LULUS" dan "TIDAK LULUS" Soal yang sering banget muncul: "=COUNTIF(A1:A5, ""LULUS"") fungsi tersebut digunakan untuk…" Jawaban yang benar: menghitung berapa banyak data yang berisi teks "LULUS" (menghitung data lulus). Jadi, rumus COUNTIF(range, kriteria) itu artinya: * range → area yang mau dicek (misal A1:A5) * kriteria → syaratnya apa (misal "LULUS") Contoh real yang sering aku pakai: * =COUNTIF(F2:F101, "LULUS") → menghitung jumlah mahasiswa yang statusnya LULUS * =COUNTIF(B2:B50, "Jakarta") → menghitung berapa orang yang domisilinya Jakarta Kalau kamu mau bedain LULUS dan TIDAK LULUS, biasanya aku gabung sama rumus IF: * =IF(F2>="60","LULUS","TIDAK LULUS") → ini contoh logika IF sederhana 3. Fungsi untuk menggabungkan teks dari sel berbeda Di soal kadang bunyinya gini: "Fungsi yang berguna untuk menggabungkan text dari sel berbeda ataupun ditambahkan secara langsung pada parameter fungsi adalah…" Sekarang sih banyak yang pakai operator & seperti di kontenku: * =A2&" "&B2 → menggabungkan nama depan dan nama belakang dengan spasi Tapi di soal teori, sering juga ditanya tentang fungsi CONCATENATE atau CONCAT/TEXTJOIN (di Excel versi baru): * =CONCATENATE(A2," ",B2) Praktiknya aku tetap lebih suka pakai & karena lebih cepat dan gampang diingat. 4. Rumus untuk merapikan data Excel berantakan Kalau kamu sering dapat data nim, nama, atau alamat yang penulisannya acak-acakan, rumus teks ini kepakai banget: * PROPER → bikin Huruf Depan Setiap Kata jadi kapital Contoh: =PROPER(A2) * UPPER → semua huruf jadi kapital (buat kode, NIM, dll) Contoh: =UPPER(A2) * LOWER → semua huruf kecil Contoh: =LOWER(A2) Ini kepake banget pas aku dapat file data mahasiswa dari admin yang tulisannya campur-campur, ada yang "budi", "BUDI", "BuDi". Tinggal PROPER semua rapi sat-set. 5. Sedikit tentang rumus gabungan dan beda sheet Begitu mulai nyaman dengan dasar, pelan-pelan kamu bisa coba rumus gabungan, misalnya: * =COUNTIF(Sheet2!A2:A100, "LULUS") → pakai COUNTIF beda sheet * =SUMIF(A2:A100, "LULUS", B2:B100) → kalau mau jumlahkan nilai tertentu yang memenuhi syarat Ini udah mulai kerasa kayak "jurus ninja" kalau lagi ngerjain laporan magang atau tugas besar yang isinya banyak data. 6. Tips drag rumus Excel (termasuk di HP) Di laptop, biasanya aku cukup klik pojok kanan bawah sel (tanda kotak kecil) lalu drag ke bawah. Di HP, prinsipnya sama: ketuk sel yang ada rumus, cari titik kecil di pojok sel, lalu tarik ke bawah atau ke samping. Makin sering latihan pakai contoh soal Excel (terutama yang ada kata "LULUS", penggabungan teks, dan penjumlahan A1 sampai A2), kamu bakal makin kebiasa. Lama-lama rumus yang dikira susah tadi jadi kerasa gampang banget dan jadi andalan tiap kali ngolah data.