💗untuk isi dalam Hrmis💗

Sejak 40 jam latihan HRMIS diwajibkan menggantikan ketetapan 5 hari kursus, ramai yang blur macam mana nak isi kursus dalam HRMIS 2.0. Dulu kita harapkan SU LADAP rekodkan, tapi sebenarnya lebih senang kalau masing‑masing isi sendiri. Saya kongsi cara saya buat, mungkin boleh jadi rujukan kalau anda pun tengah pening nak cukupkan 40 jam latihan. Pertama sekali, pastikan semua sijil kehadiran kursus anda sudah siap disimpan dalam bentuk PDF. Saya sendiri kumpulkan sijil penyertaan program seperti bengkel, webinar, kursus dalaman dan luaran atas nama saya, kemudian rename fail ikut format mudah – contohnya `Tarikh_NamaKursus_Anjuran.pdf`. Ini memudahkan bila nak muat naik dalam HRMIS nanti, tak perlu tercari‑cari. Untuk isi kursus dalam HRMIS 2.0, langkah asas yang saya ikut: 1. Log masuk ke HRMIS seperti biasa. 2. Cari menu berkaitan `Latihan` atau `Pembangunan Kompetensi` (tajuk mungkin sedikit berbeza ikut kemaskini, tapi biasanya masih dalam modul latihan). 3. Pilih bahagian untuk `Daftar Kursus` atau `Rekod Latihan` yang kita hadiri. 4. Isi maklumat kursus satu per satu: tajuk kursus, tarikh mula dan tamat, tempat, penganjur, dan bentuk latihan (contoh: kursus, bengkel, seminar, webinar, e‑pembelajaran dan sebagainya). 5. Bahagian paling penting: masukkan jumlah jam latihan. Kalau kursus sehari penuh, biasanya 6–8 jam, kalau webinar pendek mungkin 1–2 jam. Pastikan jumlah jam yang diisi sama dengan yang tertulis dalam sijil kehadiran kursus. 6. Muat naik sijil dalam bentuk PDF di ruangan yang disediakan. Pastikan fail tak terlalu besar dan boleh dibuka dengan jelas. 7. Semak semula semua maklumat, kemudian klik `Hantar` atau `Simpan` untuk rekod. Untuk cukupkan 40 jam latihan HRMIS, saya sendiri susun strategi – ikut tahun semasa. Contohnya, saya bahagikan kepada beberapa bahagian: beberapa kursus panjang (6–8 jam) dicampur dengan beberapa webinar pendek (1–2 jam). Bila semua selesai, saya selalu semak di bahagian laporan HRMIS untuk pastikan jumlah jam yang direkodkan memang mencapai 40 jam yang ditetapkan bagi pembangunan kompetensi. Kalau anda isi kursus dalam HRMIS 2026 dan ke atas, jangan terkejut jika ada sedikit perubahan istilah, tapi konsepnya masih sama: rekodkan semua latihan yang relevan dan disokong dengan sijil. Pastikan kursus yang dimasukkan memang berkaitan dengan tugas dan kompetensi anda, supaya tidak timbul isu bila semakan dibuat oleh pentadbir. Satu lagi tip, jangan tunggu hujung tahun baru nak isi HRMIS 40 jam. Saya pernah buat begitu dan sangat kelam‑kabut – terpaksa cari semula sijil lama, ada yang hilang, ada yang tersalah nama. Sejak itu, setiap kali saya sertai kursus atau LADAP, lepas sahaja terima sijil PDF, saya terus simpan dalam folder khas dan rekod dalam HRMIS. Cara ini lebih teratur dan tak membebankan SU LADAP atau diri sendiri. Dengan biasakan diri isi kursus dalam HRMIS, lama‑lama proses ini jadi automatik sahaja. Yang penting, simpan sijil kehadiran kursus elok‑elok, ikut panduan pengisian kursus dalam HRMIS 2.0, dan pastikan anda capai 40 jam latihan setiap tahun untuk pembangunan kompetensi.