People share folders in Google drive. We place files.
Who loses space?# IT should know # IT know # Trick IT
เมื่อมีการแชร์โฟลเดอร์ใน Google Drive แล้วมีคนอื่นนำไฟล์ไปวางในโฟลเดอร์นั้น หลายคนอาจสงสัยว่าใครเป็นคนที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของ Google Drive จริง ๆ ตามหลักการของ Google Drive พื้นที่เก็บข้อมูลที่ถูกใช้จะนับอยู่กับเจ้าของไฟล์หรือเจ้าของโฟลเดอร์ที่แชร์ หากคนแชร์โฟลเดอร์อนุญาตให้ผู้อื่นสามารถเพิ่มหรือแก้ไขไฟล์ได้ ไฟล์ที่ถูกวางในโฟลเดอร์นั้นจะนับพื้นที่จากบัญชีของผู้วางไฟล์ ไม่ใช่เจ้าของโฟลเดอร์ shared folder นี่คือเหตุผลที่คนแชร์โฟลเดอร์บางครั้งสับสนว่าใครกันแน่ที่เสียพื้นที่ สำหรับผู้ใช้งาน หากคุณต้องการแชร์โฟลเดอร์และไม่ต้องการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลของตัวเองมากเกินไป ควรระวังและเข้าใจว่าการให้สิทธิ์แก้ไขหรือเพิ่มไฟล์ให้ผู้อื่น อาจทำให้พื้นที่ของผู้นั้นถูกใช้งานอย่างรวดเร็ว และควรวางแผนการใช้พื้นที่ หรือใช้ Google Workspace ที่มีพื้นที่เก็บข้อมูลมากขึ้นหากใช้งานในองค์กร นอกจากนี้ การจัดการสิทธิ์ของแต่ละคนในโฟลเดอร์ก็สำคัญ เช่น การระบุว่าใครสามารถดูอย่างเดียว ใครสามารถแก้ไข เพื่อป้องกันเหตุการณ์ที่ผู้ใช้งานวางไฟล์จำนวนมากโดยไม่ตั้งใจ และส่งผลกระทบต่อพื้นที่จัดเก็บของผู้ใช้แต่ละคน ในภาพรวม ความรู้เรื่องการแชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ใน Google Drive พร้อมเข้าใจว่าพื้นที่เก็บข้อมูลของแต่ละบัญชีจะถูกใช้งานอย่างไร ช่วยให้ผู้ใช้จัดการและวางแผนการใช้งาน Google Drive ได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น