จากประสบการณ์ในการจัดการบัญชีสำหรับธุรกิจขายของออนไลน์หรือกิจการขนาดเล็ก เมื่อมีการจ่ายเงินโดยไม่มีบิลหรือใบเสร็จรับเงิน บางครั้งเราสามารถใช้สเตทเมนต์ธนาคาร (Bank Statement) ช่วยพิสูจน์ต้นทุนได้ แต่ต้องมีการจัดทำหลักฐานที่ครบถ้วนและชัดเจนควบคู่กันไป โดยทั่วไปกรมสรรพากรจะยอมรับสเตทเมนต์ธนาคารเป็นหลักฐานประกอบการบันทึกรายจ่ายในกรณีที่ไม่มีเอกสารอื่น เช่น บิลหรือใบเสร็จรับเงิน แต่ต้องสามารถระบุได้ชัดว่าเงินที่จ่ายนั้นเกี่ยวข้องกับการดำเนินกิจการจริง และควรจดบันทึกรายละเอียดประกอบ เช่น วันที่, รายการที่ซื้อ, จำนวนเงิน และชื่อผู้ขาย เพื่อความแม่นยำ แนะนำให้ใช้สมุดรายรับรายจ่ายหรือสมุดเงินสดรับ-จ่าย ซึ่งในเล่มเดียวสามารถบันทึกรายการการเงินตลอดปีได้อย่างละเอียด พร้อมคำอธิบายและวิธีการจดบันทึกอย่างชัดเจน เพื่อใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาหรือภาษีครึ่งปีได้อย่างถูกต้อง เป็นการช่วยประหยัดภาษีและลดปัญหาที่อาจเกิดจากการขาดเอกสาร นอกจากนี้ เมื่อมีการโอนเงินซื้อสินค้าหรือบริการโดยไม่มีบิล สเตทเมนต์ต้องแสดงชื่อผู้ซื้อ จำนวนเงิน และวันที่อย่างชัดเจน เพื่อเป็นหลักฐานยืนยันการใช้จ่ายจริง รวมถึงควรจัดเก็บข้อมูลรับ - จ่ายให้ครบถ้วนเพื่อให้ง่ายต่อการตรวจสอบและยื่นต่อกรมสรรพากร สรุปว่าการใช้สเตทเมนต์ธนาคารแทนบิลทำได้ แต่ต้องมีระบบการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลที่ดี รวมถึงทำความเข้าใจประเด็นภาษีที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่นและถูกต้องตามกฎหมายภาษี