✔️ไม่ต้องเดาเรื่องการเงิน กำไร(ขาดทุน) อีกต่อไป
✔️ไม่ต้องเดาอีกต่อไป ✅
แผนภูมิวงกลม ช่วยสรุปข้อมูลให้เข้าใจในเสี้ยววิเดียว ⏱️
จากตารางตัวเลข ➝ กลายเป็นวงกลมสีสัน 🌈
เข้าใจง่ายขึ้นเยอะเลย! 📊✨
ถ้าคุณทำ “งบกำไร-ขาดทุนใน Excel” แล้วรู้สึกว่าต้องเดาเอาจากตัวเลขยาวๆ บอกเลยว่าแค่เพิ่ม 2 คอลัมน์ + 1 กราฟ ก็ทำให้สรุปภาพรวมได้เร็วมาก (เราใช้วิธีนี้กับทั้งงบกำไรขาดทุน และงบต้นทุนการผลิต) 1) ตั้งตารางพื้นฐานให้ชัดก่อน เราเริ่มจากทำตารางง่ายๆ เช่น - รายการ: กำไร / ขาดทุน (หรือ รายได้ / ต้นทุน / ค่าใช้จ่าย) - จำนวนเงิน - สถานะ หรือ % (ไว้ทำกราฟ) 2) สูตรคำนวณ % แบบที่ทำกราฟได้ทันที ถ้าตารางมี “กำไร” กับ “ขาดทุน” 2 แถว ให้รวมยอดก่อน เช่น - รวม = SUM(จำนวนเงิน) แล้วคำนวณเปอร์เซ็นต์ของแต่ละรายการ - % = จำนวนเงิน / รวม จากนั้นตั้งรูปแบบเป็นเปอร์เซ็นต์ (Percent) ก็จะได้ตัวเลขแบบ 20% / 80% เหมือนในภาพ ทำให้ไม่ต้องตีความเอง ทิป: ถ้าค่า “ขาดทุน” เป็นเลขติดลบ แนะนำให้ทำคอลัมน์ช่วยเป็น “มูลค่าเพื่อกราฟ” ด้วย ABS() เช่น - มูลค่าเพื่อกราฟ = ABS(จำนวนเงิน) เพราะแผนภูมิวงกลมอ่านง่ายที่สุดเมื่อเป็นค่าบวกทั้งหมด 3) สร้างแผนภูมิวงกลม (Pie Chart) ให้เห็นภาพในเสี้ยววิ เลือกช่วงข้อมูล “รายการ” + “มูลค่าเพื่อกราฟ/จำนวนเงิน” → Insert → Pie Chart แล้วเปิด Data Labels ให้แสดงทั้ง “%” และ “ชื่อรายการ” จะช่วยให้ผู้ดูเข้าใจทันทีว่าช่วงไหนกินสัดส่วนมากสุด 4) ประยุกต์กับงบต้นทุนการผลิต Excel ถ้าคุณทำงบต้นทุนการผลิต ลองแยกเป็นหมวด เช่น วัตถุดิบ / ค่าแรง / ค่าโสหุ้ย แล้วทำ % ต่อรวมต้นทุน จะเห็นเลยว่าต้นทุนหลักมาจากอะไร และควรไปลดตรงไหน 5) ใช้กับ “แบบใบเสนอราคา” ให้ลูกค้าเข้าใจง่ายขึ้น ในใบเสนอราคา เราชอบทำสรุปเป็นสัดส่วน เช่น ค่าแรงกี่เปอร์เซ็นต์ ค่าวัสดุกี่เปอร์เซ็นต์ (อาจไม่ต้องใส่กำไรละเอียด) แล้วใช้กราฟวงกลมเล็กๆ แนบหน้าแรก ลูกค้าจะอ่านง่ายขึ้นและตัดสินใจไวขึ้น สรุปคือ ตารางคำนวณ % + แผนภูมิวงกลม ช่วยย่นเวลาอ่านงบได้มาก โดยเฉพาะตอนรีพอร์ตผู้บริหาร/ทีม หรืออยากรู้เร็วๆ ว่า “กำไร/ขาดทุน” ตอนนี้อยู่ระดับไหน











