นอกจากฟีเจอร์ติ๊กแล้วเปลี่ยนสีที่ช่วยให้รู้สถานะการชำระเงินได้ทันที ผมยังใช้เทคนิคแบ่งหมวดหมู่รายจ่ายตามประเภท เช่น ค่าใช้จ่ายบ้าน น้ำ ไฟ อินเทอร์เน็ต และบันทึกวันที่จ่ายจริงไว้ในตาราง Excel ด้วย ซึ่งช่วยให้ติดตามว่าค้างชำระอะไรหรือจ่ายครบถ้วนหรือยัง การใช้ Excel ในการบันทึกค่าใช้จ่ายรายเดือนมีข้อดีคือ สามารถปรับแต่งและเพิ่มข้อมูลตามความต้องการได้ เช่น เพิ่มช่องบันทึกยอดที่ต้องการเก็บออม หรือบันทึกค่าใช้จ่ายแยกประเภท ทั้งนี้อย่าลืมตั้งรหัสผ่านหรือสำรองไฟล์บ่อยๆ เพื่อความปลอดภัยของข้อมูลด้วย สำหรับค่าเติมน้ำมันรถยนต์ ผมจะเพิ่มแถวนำเข้าน้ำมันในแต่ละเดือนไว้แยกต่างหาก พร้อมคำนวณยอดรวม และระบุสถิติการใช้จ่ายเฉลี่ยต่อครั้ง ทำให้วางแผนเติมน้ำมันได้ตามงบประมาณโดยไม่เกินจำเป็น ถ้าใครอยากเก็บบัญชีรายรับ-รายจ่ายอย่างละเอียด แนะนำให้เพิ่มแถบที่เป็นกราฟรายรับรายจ่ายต่อเดือน เพื่อให้เห็นภาพรวมและจัดการงบประมาณได้ดียิ่งขึ้น ลองใช้วิธีนี้จะเห็นผลดีในระยะยาว ช่วยควบคุมการใช้จ่าย และบรรลุเป้าหมายด้านการเงินส่วนตัวได้เร็วขึ้น