ถ้าคุณเคยต้องจัดการรายชื่อพนักงานใน Excel นี้คือเทคนิคดีๆ ที่ผมอยากแนะนำจริงๆ เมื่อก่อนผมต้องเสียเวลานั่งพิมพ์เลขลำดับและนับจำนวนพนักงานเองทีละชื่อ ทำให้ทำงานช้าและเสี่ยงพลาดมาก แต่หลังจากได้ลองใช้สูตรและเทคนิคเล็กๆ น้อยๆ ใน Excel ทั้งฟังก์ชันอัตโนมัติสำหรับคำนวณเลขลำดับและสูตรนับจำนวนพนักงาน รายงานของผมก็รวดเร็วและแม่นยำขึ้นเยอะ คุณสามารถสร้างคอลัมน์ตัวเลขลำดับได้ด้วยการใช้สูตรง่ายๆ เช่น =ROW()-1 (ถ้าชื่อเริ่มพิมพ์ที่แถว 2) หรือใช้ฟังก์ชัน OFFSET ร่วมกับ COUNTA เพื่อให้ระบบนับจำนวนแถวที่มีชื่อพนักงานโดยอัตโนมัติ ด้วยวิธีนี้เราจะไม่ต้องนั่งเพิ่มเลขลำดับเองทีละแถวอีกเลย ในภาพที่แนบมานั้นจะเห็นหัวข้อจํานวนพนักงาน ยอดเงินเดือน และวันที่เริ่มทํางานซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญที่สามารถใช้ร่วมกับเทคนิคนี้เพื่อสร้างระบบจัดการฐานข้อมูลพนักงานที่ครบถ้วนและง่ายต่อการอัปเดตข้อมูลตามเวลาจริง สำหรับคนที่ดูแลฝ่าย HR หรือจัดการข้อมูลพนักงาน เทคนิคนี้จะช่วยประหยัดเวลาในการจัดเรียงข้อมูลได้มาก พร้อมกับลดความผิดพลาดจากการพิมพ์เอง ลองนำไปปรับใช้แล้วจะช่วยให้ชีวิตการทำงานง่ายขึ้นแน่นอนครับ