ถ้าใครทำสรุปเงินเดือน/ค่าแรงสิ้นเดือนบ่อย ๆ “COUNTIFS” คือสูตรที่ช่วยประหยัดเวลามากค่ะ เพราะเราสามารถสั่งให้ Excel นับจำนวนแถวที่ตรงตามเงื่อนไขหลายอย่างพร้อมกัน เช่น นับ “วันมาทำงาน” แยกตามรายชื่อ และไม่นับวันที่เป็นค่าว่างหรือเป็นวันลา 1) โครงสร้างตารางที่แนะนำ - คอลัมน์ A: วันที่ (เช่น 01/10/2568) - คอลัมน์ B: รายชื่อพนักงาน - คอลัมน์ C: สถานะ (ทำงาน/ลา/ขาด/ออกงาน ฯลฯ) หรือคอลัมน์เวลาเข้างาน-ออกงานก็ได้ - อีกฝั่งทำตารางสรุป: รายชื่อ / จำนวนวัน / ค่าแรง / ค่าโอที / ค่ากะ 2) สูตร COUNTIFS พื้นฐานสำหรับ “นับวันมาทำงาน” สมมติในตารางสรุป เซลล์ H2 เป็นชื่อพนักงานที่ต้องการสรุป และในตารางข้อมูลจริง - รายชื่ออยู่ช่วง B9:B35 - สถานะการทำงานอยู่ช่วง C9:C35 ใช้สูตรนี้: =COUNTIFS($B$9:$B$35,H2,$C$9:$C$35,"ทำงาน") สูตรนี้จะนับจำนวนแถวที่ “ชื่อ = H2” และ “สถานะ = ทำงาน” พร้อมกัน 3) นับเฉพาะแถวที่ “ไม่ว่าง” (กันหลุดกรณีไม่ได้ใส่สถานะ) ถ้าคุณบันทึกเป็นเวลาเข้างาน/ออกงาน และอยากนับเฉพาะวันที่มีการลงเวลา เช่น เวลาเข้างานอยู่คอลัมน์ P9:P35: =COUNTIFS($B$9:$B$35,H2,$P$9:$P$35,"<>") เงื่อนไข "<>" หมายถึง “ไม่ใช่ค่าว่าง” เหมาะกับการนับวันทำงานจากการลงเวลาจริง 4) ต่อสูตรไปคำนวณ “ค่าแรง” แบบเร็ว ๆ เมื่อได้ “จำนวนวัน” แล้ว (เช่น I2) และมีค่าแรงต่อวันอยู่ใน J2: =I2*J2 ถ้ามี “ค่ากะ” ต่อวันเพิ่ม (เช่น K2) ก็รวมเป็น: =I2*(J2+K2) 5) ทริกกันพลาดที่เจอบ่อย - ล็อกช่วงข้อมูลด้วย $ (เช่น $B$9:$B$35) ก่อนลากสูตรลงหลายคน - เช็กให้ช่วงของทุกเงื่อนไขยาวเท่ากัน (B9:B35 ต้องคู่กับ C9:C35 หรือ P9:P35 ที่แถวเท่ากัน) - ถ้าสถานะพิมพ์ไม่ตรง (เช่น “ทำงาน ” มีเว้นวรรค) ให้ใช้ TRIM ทำความสะอาดข้อมูลก่อน ส่วนตัวพอจัดตารางให้เป็นระบบ แล้วใช้ COUNTIFS ช่วยนับ “จำนวนวันทำงาน” งานสรุปสิ้นเดือนเร็วขึ้นเยอะมาก และยังต่อยอดไปคำนวณค่าโอที/ค่ากะได้ทันที ใครทำ HR หรือบัญชีเงินเดือนลองทำตามดูค่ะ