The new project is coming again. 📌 (Late Year Express)
The new project is coming again. 📌 (Late Year Express)
This picture is not the only sales.
But the real life of an online merchant 😅
📊 Bank Statement
📈 Online sales report
💸 Full-year revenue-expenditure
The problem is
"Want to know how much money is in and out?
Not just a bestseller, but money left. "
This job must
✔ Summary of total expenditure revenue
✔ compared to sales and money in the bank.
✔ Calculate the actual profit.
✔ Prepare tax information
✔ cross-year work... but it's gonna end exactly.
The end of the year of online vendors.
Not just off the top.
But to close the confusion about money.
Who is selling well
But still confused about where the money has gone
This post is what happened behind the house. 😉
📌. Make an account easy to understand.
Can actually decide
Not just beautiful numbers
💬 Online Merchant / Online Merchant
Now, which platform do you primarily look at sales from?
Black House, Blue House or Orange House. How many houses?
Comment, come on. 👇
ถ้าใครกำลังค้นหาเรื่อง “BIZ BAY” แล้วงงว่าเกี่ยวกับการสรุปยอดยังไง ขอเล่าจากงานที่เจอบ่อยปลายปีเลยค่ะ (สายแม่ค้าออนไลน์/พ่อค้าออนไลน์น่าจะโดนเหมือนกัน) หลายบ้านขายดีมาก แต่พอถามว่า “เหลือกำไรจริงเท่าไหร่” กลับตอบยาก เพราะยอดขายในระบบ ≠ เงินเข้าบัญชีจริงเสมอ ในเคสที่ทำให้ลูกค้า สิ่งที่ช่วยได้มากคือการเอา “Statement ธนาคาร” (รายการรับโอน/โอนออกจากแอปธนาคาร เช่น K PLUS, K BIZ หรือธนาคารอื่นๆ) มาจับคู่กับ “รายงานยอดขายออนไลน์” ที่เป็นตารางออเดอร์ (มีเลขคำสั่งซื้อ วันที่สร้าง/วันที่ชำระเงิน ฯลฯ) แล้วค่อยสรุปเป็นภาพรวมทั้งปี แนวทางที่ฉันใช้เวลาเริ่มงาน (เผื่อเอาไปทำเองได้) 1) แยกไฟล์ข้อมูลให้ชัด: ฝั่งแบงก์ vs ฝั่งแพลตฟอร์ม - ฝั่งแบงก์: รายการเงินเข้า/ออกทั้งหมด (รวมค่าธรรมเนียม โอนคืน โอนผิด ฯลฯ) - ฝั่งยอดขาย: รายการออเดอร์ + สถานะชำระเงิน + ยอดสุทธิ/ค่าจัดส่ง/ส่วนลด 2) ทำ “ตารางกลาง” สำหรับเทียบยอด ฉันจะทำคอลัมน์หลักๆ เช่น วันที่, ช่องทางขาย, เลขออเดอร์, ยอดตามแพลตฟอร์ม, เงินเข้าจริงตาม Statement, ส่วนต่าง, หมายเหตุ - จุดสำคัญคือ “วันที่เงินเข้า” อาจช้ากว่าวันที่ลูกค้าจ่าย จึงควรมีคอลัมน์วันที่ทั้ง 2 แบบ 3) เช็ก 3 ก้อนที่ทำให้ยอดไม่เท่ากันเสมอ - ค่าธรรมเนียม/ค่าบริการแพลตฟอร์ม (โดนหักก่อนโอนเข้า) - คืนเงิน/ยกเลิกออเดอร์ - การถอนเงินเป็นรอบ (Withdrawal) ทำให้เงินเข้าเป็นก้อนๆ ไม่ตรงกับออเดอร์เดี่ยว 4) สรุปกำไรจริงแบบ “จับต้องได้” พอเทียบยอดแล้ว ฉันจะสรุปเป็นรายเดือน: ยอดขาย, เงินเข้าจริง, ค่าใช้จ่ายสำคัญ, กำไรขั้นต้น/กำไรสุทธิ (ถ้ามีต้นทุนสินค้าและค่าแอดก็ยิ่งดี) วิธีนี้ช่วยตอบคำถามยอดฮิตได้เลยว่า “เงินหายไปไหน” หรือ “ขายดีแต่ทำไมไม่เหลือ” 5) เตรียมทำภาษีให้ไม่ปวดหัว อย่างน้อยควรมีหมวดรายรับที่ยืนยันได้จาก Statement + รายจ่ายที่มีหลักฐาน (ใบเสร็จ/สลิป/บิล) พอถึงเวลาปิดปีจะไม่ต้องไล่ย้อนหลังจนมั่ว ถ้าคุณใช้ BIZ BAY แล้วมีรายการโอนเข้าออกเยอะ แนะนำให้เริ่มจาก “ดึง Statement ให้ครบช่วงเวลา” ก่อน แล้วค่อยไล่จับคู่กับรายงานออเดอร์จากแท็บพวก Order details / Reports / Withdrawal records จะเห็นภาพชัดขึ้นมากค่ะ ลองบอกหน่อยได้ไหมคะ ตอนนี้คุณดูยอดขายจากแพลตฟอร์มไหนเป็นหลัก และเงินเข้าบัญชีเป็นรอบๆ หรือเข้าเป็นรายการย่อยๆ?